Hjelp Fattede sammendrag

November 30  by Eliza

Ord har en spesiell verktøy som skaper automatiske sammendrag av dokumentene dine for deg. Dette verktøyet kalles AutoSummarize, passende nok. Sammendraget kan være en hvilken som helst lengde du angir, og du kan lagre det til et nytt dokument, legge den til begynnelsen av dokumentet, eller bare fremhevet den på plass. Denne funksjonen lar deg raskt lage et utgangspunkt for en executive summary.

Legg merke til at jeg sa AutoSummarize skaper et "utgangspunkt." Dette er fordi sammendraget er basert på hva Word kan finne ut om dokumentet. Dette betyr at det er sannsynligvis noen finpuss du må manuelt sette på sammendraget. Som med de fleste andre dataverktøy, bør du ikke stole helt på AutoSummarize verktøy for arbeidet ditt.

For å bruke AutoSummarize funksjonen, må du først legge det til Quick Access verktøylinjen. Du kan gjøre verktøyet tilgjengelig ved å gjøre følgende:

  1. Klikk på Office-knappen, og velg Alternativer for Word. Word viser dialogboksen Alternativer for Word.
  2. Klikk på Tilpass på venstre side av dialogboksen.
  3. Bruke Velg kommandoer fra rullegardinlisten velger kommandoer ikke i båndet. (Se figur 1)

    Hjelp Fattede sammendrag

    Figur 1. Tilpass området i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Finn og velg AutoSummary verktøy i listen over tilgjengelige kommandoer.
  5. Klikk på knappen Legg til. Kommandoen er kopiert til høyre side av dialogboksen.
  6. Klikk OK for å lukke dialogboksen.

Den AutoSummary verktøyet vises nå på verktøylinjen for hurtigtilgang. Du kan bruke dette verktøyet for å gi et sammendrag ved å gjøre følgende:

  1. Laste og vise dokumentet du ønsker å oppsummere.
  2. Klikk på AutoSummary verktøyet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Word viser en undermeny.
  3. Velg Auto Oppsummer fra undermenyen. Word utfører en analyse av dokumentet og viser AutoSummarize dialogboksen.
  4. I Type Oppsummering-området, angi hvilke av de fire sammendrag typene du vil opprette.
  5. I Lengde på Oppsummering-området, viser ved hjelp av Prosent av Original nedtrekkslisten nøyaktig hvor lenge du vil at sammendraget skal være.
  6. Klikk på OK-knappen. Word oppretter sammendraget, som du anvist.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5996) gjelder for Microsoft Word 2007.