Hjelp Statiske Grafisk Størrelser

September 13  by Eliza

Word lar deg sette inn grafikk i dokumentene, som er et veldig nyttig (og uunnværlig) funksjonen. Grafikken kan selv bli manipulert - skaleres, beskjæres, og roteres - en bit, hvis det er ønskelig. Når det gjelder den vanligste manipulasjon (endre størrelse), kan en gang komme opp når grafikken ikke holde endret størrelse som du forventer det. Oftest er dette problemet oppdaget når du åpner et dokument, og finner ut at en eller flere av grafikken du størrelse i en tidligere sesjon har på mystisk vis endret til en annen størrelse. Dette problemet er en vanskelig en å spore opp - selv for ekspertene! (Du vil se hvorfor i et øyeblikk.)

Oftest er dette problemet som skyldes bruk av grafiske lenker fremfor å bygge selve grafikken i dokumentet. Når du bygger inn grafikk i dokumentet, kan størrelsen på dokumentet bli svært stor svært raskt. For å overvinne dette, kan Word du å koble din grafikken til den opprinnelige filen. Dette betyr at Word lagrer en link til den grafiske snarere enn selve grafikken. Når du legger en fil, er linken sjekkes og oppdateres - noe som resulterer til tider i en endret størrelse grafisk.

Dette problemet var spesielt akutt med Word 97. Hvis du bruker Word 97, bør du sørge for at du har SR2b brukt på systemet ditt; Microsoft insisterer dette vil løse problemet.

Hvis du ikke bruker Word 97, eller hvis du bruker SR2b og fremdeles opplever problemet, er det et par flere ting du kan prøve.

  • Når du bruker dialogboksen Sett inn bilde for å sette inn fra en fil, må du passe på at "Lagre med dokument" er merket slik at det er en kopi av det aktuelle bildet er lagret i filen. Dette vil eliminere Word behov for å gå og få en oppdatert bilde og unngå sin manglende evne til å huske visningsstørrelsen når du oppdaterer.
  • Forhindre ethvert individ koblet objekt blir automatisk oppdatert via dialogboksen Koblinger. Klikk Koblinger på Rediger-menyen, i kildefilen boksen klikker det koblede objektet som Vil du unngå oppdateringer (bildet), velger du Manuell oppdatering valg, og velg Låst boksen.
  • Slå av Words auto-oppdateringskoblinger på kategorien Generelt i dialogboksen Alternativer. Sørg for at "Oppdater automatiske koblinger ved Open" er merket av.

Ved hjelp av disse alternativene kan resultere, selvfølgelig, i størrelsen på dokumentet ditt vokser. Ditt mål er å ha Word lagre bildet med dokumentet i stedet for å etablere en link. I de fleste tilfeller (sannsynligvis 99%), vil dette løser skalering problem. Det kan likevel være en forekomst eller to der det imidlertid ikke. Dessverre er det ingen løsning i disse hard-case situasjoner. Kanskje den endelige løsningen er å sørge for at grafikken du setter inn i Word trenger ikke å bli endret innen Word - rett og slett bruke en tredjeparts grafikk program for å lage en illustrasjon av riktig størrelse før det settes inn i Word.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (693) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.