Holde et dokument Åpne Etter Lenke

June 20  by Eliza

Hvis du bruker Word 97 eller Word 2000, kan du opprette hyperkoblinger i dokumentene. Disse linkene kan være til enten Internett-ressurser eller til andre dokumenter som har du tilgang. Som dokumentert i andre WordTips problemer, kan du opprette hyperkoblinger ved hjelp av Sett inn link på verktøylinjen.

Det kan være et problem med hyperkoblinger, imidlertid. Abonnent Robin McLeod skrev å beskrive et problem som dukket opp med hyperkoblinger. Hvis hyperkoblingen var til en Excel-arbeidsbok, ville arbeidsboken åpne og deretter Word-dokumentet som inneholdt hyperkobling ville lukke. (Word ville forbli åpen, men selve dokumentet ville lukke.) Andre abonnenter skrev å si at de hadde observert samme oppførsel på sine systemer. Det later til at denne oppførselen er bare til stede i Word 97, og ikke i Word 2000.

Egentlig er oppførselen litt mer merkelig enn det som er beskrevet her. I virkeligheten, lukker Word 97 dokumentet hvis det "skitne" flagget ikke er angitt. Med andre ord, hvis det ikke er noen som ikke er lagret endringer i dokumentet, og den lukkes. Hvis dokumentet har blitt endret og ikke lagret, blir dokumentet forblir åpen etter å ha klikket på hyperkoblingen.

Løsningen på dette problemet er i veien hvor hyper selv er satt sammen. La oss si du var knytte til en Excel-arbeidsbok som heter MyWorkbook. Hvis du tok en titt på det feltet som skapte hyperkoblingen, ville det se ut som følgende. (Du kan se på feltkoden ved å plassere innsettingspunktet like til venstre for hyperkoblingen og deretter trykke Shift + F9.)

{HYPERLINK "MyWorkbook.xls"}

Når du klikker på denne linken, prøver Word for å laste inn målet for koblingen til gjeldende dokument vinduet. For å gjøre det, lukker det gjeldende dokument. Når det finner ut at målet er en Excel-arbeidsbok, åpner det Excel, men den opprinnelige Word-dokumentet er fortsatt stengt. (Denne oppførselen er liksom som å flytte fra en webside til en annen. Når du klikker på en hyperkobling, er den gamle websiden forkastet og den nye er lagt inn.)

Hva du trenger å gjøre er å endre hyperkoblingsfelt slik at det ser slik ut:

{HYPERLINK "MyWorkbook.xls" \ n}

\ N bryteren fører Word å åpne hyperkobling mål i et nytt vindu. Igjen, dette er liksom som "Åpne i nytt vindu" -kommandoen åpent på flere ulike nettlesere. Word pliktoppfyllende forlater den opprinnelige dokumentet åpent (om det er blitt frelst eller ikke) og åpner målet i et eget vindu.

Igjen, dette er "fix" bare nødvendig i Word 97. I Word 2000 målet for hyperkoblingen er alltid åpnet i et nytt vindu, og det opprinnelige dokumentet forblir åpent. Dermed ser det ut til at det ikke er noe reelt behov for \ n-bryteren for den hyperkoblingsfelt i Word 2000.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1421) gjelder for Microsoft Word 97 og 2000.