Hoppe til en side i et avsnitt

June 1  by Eliza

Janis har en lang, seksjonert dokument og hun ønsker å bruke Gå til-funksjonen (F5) for å gå til en bestemt side i en bestemt del. For eksempel, ville hun gjerne bruke den til å hoppe til § 4, side 18.

Det er faktisk flere måter du kan gå om å navigere til ønsket side. Den første er å bruke to går av Gå til-funksjonen:

  1. Trykk F5 eller Ctrl + G. Word viser Gå til fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Hoppe til en side i et avsnitt

    Figur 1. Gå til fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  2. Velg seksjon på venstre side av dialogboksen.
  3. I Enter Seksjon Nummer-boksen kommer til delen du ønsker å gå til.
  4. Klikk på Gå til-knappen.
  5. Velg Side på venstre side av dialogboksen.
  6. I Enter Page Number boksen inn et plusstegn etterfulgt av en verdi som er én mindre enn sidetallet innenfor den delen som du ønsker å gå til. Så hvis du ønsket å gå til side 18, skriver du inn 17.
  7. Klikk på Gå til-knappen.

Går inn på plusstegnet i trinn 6 er viktig. Hvis du ikke gjør det, og det er en del tidligere i dokumentet som har samme sidetall (for eksempel, kanskje seksjon 2 har også en side 18), så det er den siden i den tidligere delen som vil bli vist.

Det er en enklere måte å oppnå den samme oppgaven, imidlertid, og det krever bare en enkelt bruk av Gå til dialogboksen. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Trykk F5 eller Ctrl + G. Word viser Gå til dialogboksen.
  2. Velg Side på venstre side av dialogboksen. (Det bør bli valgt som standard.)
  3. I Enter Page Number boksen inn s4p18. Dette betyr at du vil hoppe til § 4, side 18.
  4. Klikk på Gå til-knappen.

Denne tilnærmingen til å spesifisere et seksjonsnummer og sidenummer sammen kan se kjent; det er den samme tilnærmingen som du kan bruke når du angir seksjonssider du vil skrive ut. Hvis du skriver inn et sidetall i trinn 3 som er større enn antall sider i seksjonen, deretter Word tar du til siste side i denne delen. For eksempel, hvis du skrev s4p63 og det var bare 47 sider i § 4, deretter Word tar du til begynnelsen av side 47.

Det er en stor påminnelse til å bruke dette enklere tilnærming-det forutsetter at dokumentet er formatert slik at sidenummerering starter over på begynnelsen av hvert avsnitt. Om, i stedet, er kontinuerlig siden din nummerering, så du må bruke de to-pass metoden beskrevet i den første av dette tipset. Hvis du bruker den andre, kortere metoden, vil Word ganske enkelt ta deg til den første siden i § 4 fordi det er ingen side 18 i avsnittet; side 18 oppsto tidligere, i et tidligere avsnitt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10269) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Hopping til en side innenfor en seksjon.