Hoppe til slutten uten Repaginating

December 18  by Eliza

Bob lurt hvis det er en måte å hoppe til slutten av et dokument, ved åpning, uten at dokumentet paginerer. Det virker som den paginering prosessen bremser ham ned litt, og han er ute etter en måte å få fart på sakene.

Før du får inn et svar, bør det bemerkes at paginering prosessen skal kun bremse en person ned hvis noen av tre vilkår er oppfylt:

  • Treg datamaskin. Hvis datamaskinen er egentlig treg eller har ganske mange andre prosesser i tillegg til Word som skjer bak kulissene, så paginering kan bremse ned ting.
  • Big dokument. En ekstremt lang eller ganske komplekst dokument kan resultere i treg paginering. Tester viser at en grei 600-siders dokument vanligvis tar omtrent tre eller fire sekunder for å paginerer-ikke en stor nedgang. Hvis dokumentet inneholdt mange fotnoter, store grafikk, skjult tekst eller andre elementer som påvirker paginering, så prosessen vil ta lengre tid.
  • Bad dokument. Hvis dokumentet er tungt redigerte og eldre, så paginering kan være tregere. Dette skjer tilsynelatende etter mange intense redigeringsøkter hvor mye tekst blir lagt til, slettet, og flyttes rundt. Noen ganger Word interne dokument pekere kan få "messed up."

Løsningene på disse forholdene bør være åpenbart for de fleste lesere, med mulig unntak av den "dårlige dokumentet" årsak. I dette tilfellet er det best å prøve å gjøre en Lagre som bruker et nytt filnavn, eller enda bedre, for å kopiere og lime inn informasjon fra det gamle dokumentet til en ny.

Som blir sagt, hvis du fortsatt ønsker å slå av sidetall og hoppe til slutten, kan dette gjøres, med en påminnelse. Det forbeholdet er at du bare kan slå av sidetall hvis du viser dokumentet i Draft visning. Hvis du bytter til en annen visning (for eksempel Print Layout), gjør deretter Word automatisk paginering og det er ingen måte å slå den av.

Følgende kort makro kan brukes som en Autoopen makro for dokumentet. Når du åpner dokumentet, bytter Word til Utkast visning, slår av bakgrunns paginering, og hopper til slutten av dokumentet.

Sub Autoopen ()
Hvis ActiveWindow.View.Type <> wdNormalView Deretter
ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
End If
Options.Pagination = False
Selection.EndKey Enhet: = wdStory
End Sub

Legg merke til at den makro bruker wdNormalView konstant. Dette er fordi utsikten i dag kjenner som Draft utsikten var, i tidligere inkarnasjoner av Word, kjent som Normal visning. Husk at hvis du senere gjøre noe som krever Word til paginerer (for eksempel bytte til utskriftsoppsettvisning eller ved hjelp av Gå til-funksjonen for å hoppe til et bestemt sidetall), deretter Word vil pliktoppfyllende paginerer dokumentet, innføre forsinkelsen du vil unngå .

For fullstendighet kan det være lurt å legge en Autoclose makro til dokumentet. Denne makroen gjør ingenting, men sving på bakgrunn paginering alternativet slik at det vil fungere normalt med andre dokumenter.

Sub Autoclose ()
Options.Pagination = True
End Sub

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10909) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Hopping til End uten Repaginating.