Hva betyr "Bill and Hold" Mean?

July 3  by Eliza

"Bill og hold" er et begrep som brukes for å referere til en ordning mellom en kjøper og en selger der kjøperen er fakturert for varer eller tjenester som faktisk ikke er mottatt. Tanken er at produktene vil bli gitt til kjøperen på en avtalt senere tidspunkt. Som en del av arrangementet, er enig selgeren til å sette av disse produktene for kjøperen, gi midlertidig lagringsplass for disse produktene, og gjennomføre leveransen for ordren når betaling er mottatt og registrert.

Et lovforslag og hold ordning kan illustreres med et eksempel på et selskap som legger inn en bestilling for et stort antall blyanter med en leverandør. Kjøperen kan være lurt å betale for ordren i inneværende regnskapsperiode, men ikke ønsker å ta besittelse av blyanter til en senere dato, muligens på grunn av behovet for å rydde plass til blyanter i et lagringsområde. I dette scenariet, er enig selgeren til å behandle bestillingen, og skille de blyanter til å fylle ordren fra resten av sin beholdning. I denne perioden kjøperen ettergir betaling for ordren og selger registrerer kjøpet i regnskaps fordringer. På dato avtalt mellom to parter, selger skip til blyanter til adressen som er oppgitt av kjøperen. Ved mottak av de som sendes blyanter, er rekkefølgen anses fylt av begge parter.

Mens en regning og hold tilnærming kan noen ganger være gunstig for både kjøper og selger kan administrere prosessen krever litt ekstra innsats. Kjøpere må holde styr på forventede leveringsdatoer, samt sende inn betaling for de varer som er ennå ikke mottatt. Unnlatelse av å gjøre det kan blåse faktiske inventar og presentere et falskt inntrykk av hvilke ressurser som faktisk er tilgjengelig for bruk i ulike forretningsprosesser. Selgeren må også spore hvor mye inventar har vært forpliktet til kjøper og sørg for å ikke bruke den beholdningen til å fylle andre ventende ordrer.

Sammen med de potensielle fallgruvene, er det viktig å erkjenne at bruk av en regning og hold ordning er ikke alltid sett på med velvilje av ulike offentlige instanser, og må utføres i samsvar med svært strenge krav. For eksempel ikke Securities and Exchange Commission i USA ikke vurdere eierskap av produkter for å passere fra selger til kjøper frem til kjøperen er i faktiske besittelse av disse produktene, noe som medførte at kjøperen er i stand til å nyte alle rettigheter og plikter knyttet til at eierskapet. Dette kan bety at kjøperen må observere visse regler i forhold til regnskap for midlene forbrukt på kjøp for å være i samsvar med SEC kjennelser og forskrifter. I land hvor en regning og hold prosessen er mer vanligvis benyttes, må både kjøpere og selgere administrere regnskapsprosessen forbundet slik at det ikke er spørsmål om den nåværende status av en ordre, herunder om det faktisk er mottatt eller hvis leveringen er fortsatt ventende.

  • I en regning og hold tilnærming, må selgeren spore hvor mye inventar har vært forpliktet til kjøper og sørg for å ikke bruke den beholdningen til å fylle andre ventende ordrer.