Hva betyr "Quote til Cash" Mean?

November 20  by Eliza

Også kjent som QTC eller Q2C, "sitat til cash" er et begrep som brukes til å beskrive prosessen med å arrangere en forretningsprosess fra begynnelsen hele veien fram til endelig vedtak. Prosessen begynner vanligvis med utstedelse av et tilbud for varer eller tjenester til en potensiell klient, og fullfører når betaling for disse produktene er mottatt og registrert i regnskapsmaterialet i firmaet. Mens det er flere forskjellige strategier brukt til å identifisere hvert av trinnene som inngår i denne ende-til-ende forretningsprosesser, er de fleste aspekter ved tilnærmingen anses felles elementer i alle supply chain management og kundeadministrasjon strategi.

Sitatet til kontanter prosessen begynner med etableringen av et tilbud på varer eller tjenester som er levert til kunden for hans eller hennes vurdering. Vanligvis er det lurt å sørge for at sitatet er så nøyaktig som mulig, selv om det er normalt en forståelse at sitatet ikke utgjør et siste tilbud fra andre leverandører eller forhandlere, og at den endelige salgsprisen kan endre seg dersom en slags formildende omstendigheter bør komme frem i lyset. Sitatet tjener det formål å gi grunnlag for løpende dialog mellom leverandøren og den potensielle kunden.

I mange tilfeller vil sitatet bli konvertert til en salgsordre og prisingen vil overføre fra sitatet direkte inn bestillingen. Denne delen av sitatet til kontanter prosessen går forholdet til et nytt nivå som kunden velger å akseptere prising og legger inn en bestilling med leverandøren. Prosessen med ordrehåndtering innebærer å gjennomgå ordren med kunden for å sikre at det er nøyaktig, deretter sende ordren for oppfyllelse ved hjelp av de vanlige kanalene som er gitt i vendorâ € ™ s drift.

Etter salget bestilling er mottatt, sitat til kontanter prosessen går videre til ordregjennomføring scenen. Her beveger leverandøren for å forberede den rekkefølgen i henhold til betingelsene i avtalen mellom kunden og leverandøren. Når bestillingen er klar, blir den levert til kunden. På dette stadiet, er kunden ansvarlig for å gjennomgå den levert bestillingen. Hvis det er noen problemer, må de meldes til leverandøren raskt, noe som gjør det mulig å iverksette tiltak for å rette opp problemet og gi kunden med tilfredshet.

Forutsatt at det er ingen problemer med natur levering og varene som leveres, sitat til kontanter går videre til neste trinn av fakturering av ordren. En faktura gir kunden den dokumentasjon som er nødvendig for å sende betaling innen rimelig tid. I de fleste tilfeller er en kopi av fakturaen inkludert i betalingsformidling, eller fakturanummer er referert sammen med gitt betaling. Dette gjør at leverandøren for å motta og registrere betaling ordentlig, bruk beløpet til åpen faktura og fradrag betaling fra total skyldte på customerâ € ™ s konto. En gang at betalingen er brukt, er sitatet til kontanter prosessen anses som fullstendig.