Hva bør du inkludere i Operations Management Process Kart?

August 22  by Eliza

En veldefinert prosess ikke har mange spesielle tilfeller eller avvik, så dokumentere eller beskrive drift og forretningsprosesser på en klar og praktisk måte sikrer at alle som er involvert - ansatte, ledere og interessenter - kan se hvordan spesifikke operasjoner forholde seg til andre og hva som skjer på hvert punkt i en prosess.

Klar dokumentasjon kan også hjelpe til med opplæring av ansatte og medarbeidersamtaler, operasjonsanalyse, og andre forretningsfunksjoner. Driftsledere vanligvis bruker prosesskart (som også kalles flyt di a gram, flyter kart eller flytskjemaer) til å representere prosesser.

Her er en svart boks fremgangsmåte for omdannelse av innganger til utganger. Betegnelsen svart boks refererer til den manglende evnen til å se transformasjonen som er oppstått i prosessen. De eneste synlige ting er det som går inn, og det som kommer ut av prosessen.

Hva bør du inkludere i Operations Management Process Kart?


Prosesskart ofte inkludere disse konkrete symboler for en veldig enkel prosess:

  • Operasjoner: Vanligvis representert som rektangler i et diagram, operasjoner er fremgangsmåten, arbeidsstasjoner, aktiviteter, eller oppgaver som utføres for å produsere output. Noen driftsledere - samt ulike flytdiagram diagramprogrammer og standarder - separate operasjoner i kategorier som transformasjon, inspeksjon, dokumentasjon og transport. I det tilfellet forskjellige symboler, såsom kretsen for inspeksjon, kan inkorporeres.
  • Strømmer: representert som linjer og piler i et diagram, kan strømmer enten være varer eller informasjon. I et diagram som illustrerer boliglån prosessen, kan strømmene representere boliglån programmer, e-post godkjenninger, og så videre. Hvis mer enn ett materiale eller informasjonen blir brukt i en prosess, driftsledere vanligvis bruke en annen farge eller en stiplet linje for å representere de forskjellige strømmer.

    Prosess flytdiagrammer generelt kjøre venstre til høyre, men de kan noen ganger kjører fra topp til bunn eller fra høyre til venstre. Og flyter ikke alltid ser fremover. For eksempel, hvis materialet må gå tilbake til en arbeidsstasjon for ytterligere behandling eller bearbeide på grunn av en defekt eller annen grunn kan strømmer peke bakover.

  • Forsinkelser: Noen operasjoner ledere bruker oppover vendte trekanter å representere forsinkelser; andre bruker ned trekanter. Trekanter mener det samme om de peker opp eller ned. En forsinkelse kan være en av følgende typer inventar:

    • Råstoff inventar (RMI): Varelager som ennå ikke har kommet inn i prosessen. Ingen verdiskapende aktiviteter er utført.
    • Work in progress (WIP): Varelager at prosessen har jobbet på, men ikke fullført.
    • Ferdigvarer inventar (FGI): Varelager at prosessen er fullført.
  • Ressurser: Arbeiderpartiet og kapitalutstyr som datamaskiner er eksempler på ressurser. Her må en datamaskin til å utføre operasjonen C. programmereren

    Hva bør du inkludere i Operations Management Process Kart?

Uavhengig av hvilke symboler du bruker, være konsekvent på tvers av prosesskart er viktig for å unngå forvirring.