Hva du bør vite om Change Control Process for PMP sertifisering eksamen

Den PMP sertifisering eksamen spørsmål anta at du har en robust, dokumentert Change Control prosess for prosjektet, og også at den Change Control prosess håndterer endringer i produktet, prosjekt, og alle prosjektplaner og prosjektdokumenter.

Endringskontroll starter med en forespørsel om endring. Endringsønsker kan inkludere korrigerende og forebyggende tiltak, samt defekte reparasjoner.

Etter en Change Control prosessen krever en rekke trinn.

• Forespørsel om endring: En interessent fyller ut en forespørsel om endring. Endringsønsker kan komme fra alle interessenter på prosjektet.
• Endringslogg: Hver forespørsel om endring er dokumentert i en endringslogg. Endringsloggen har informasjon som
  • Endre ID
  • Kategori
  • Beskrivelse
  • Skrevet av
  • Dato innsendt
  • Status
  • Disposition

  På dette punktet, ville Status være åpen, og det Disposition-feltet ville være tomt.

• Analyse: Du må fullt ut forstå effekten av endringen forespørsel på tvers av alle områder av prosjektet. Det er der prosjektledelsen plan kommer i hendig. Selv om endringen er ikke valgfritt, bør du likevel analysere og dokumentere effekten på alle områder av prosjektet.
• CCB møtet: Endringen forespørsel og det ferdige analysen gå til endringen kontrollkortet. CCB godkjenner endringen, benekter endringen, eller utsetter avgjørelsen til mer informasjon er tilgjengelig. På dette punkt er det Disposition feltet av endringen styre log utfylt.

  Dette kalles endring forespørsel statusoppdateringen som er utgangen fra Utfør Integrert Change Control prosess og en inngang til det direkte og administrere gjennomføringen og kvalitetssikre prosesser.

• Kommunikasjon: Godkjent endringer er kommunisert til alle påvirket parter, og endringen gjennomføres. Hvis endringen ikke er godkjent, er interessent rådet av årsakene til at endringen ikke ble godkjent.
• Dokumentoppdateringer: For endringer som er godkjent, prosjekt forvaltningsplanen og de ​​aktuelle prosjektdokumenter er oppdatert.
• Gjennomføring: Gjennomføring av vedtatte endringene styres via Direct og administrere prosjektarbeid prosess.
• Verifikasjon: Alle godkjente endringsønsker er verifisert i kontroll kvalitet prosessen for å sikre at de ble gjennomført som godkjent.

Håndtere endring, analysere endring, oppdatering av dokumenter, og kommunisere om endring alle ta tid. Du må ta hensyn til at en del av din tid som prosjektleder, samt en del av gruppemedlemmene 'tid, vil bli tatt opp av disse aktivitetene.

Alle må følge endringsprosess, uavhengig av sin stilling i organisasjonen. Hvis din sponsor eller kunden krever en endring, må du kanskje å gjennomføre det, men du har fortsatt å sende inn en forespørsel om endring, log endringen, analysere virkningene, og så videre.

Den rettferdighet standard "Vi anvender reglene i organisasjonen uten favorisering eller fordommer" fra Vær Varsom-plakaten og Professional Conduct bør brukes gjennom hele prosjektet, men du kan finne særlig relevans når det gjelder å opprettholde en streng endringsprosess.