Hva du bør vite om Configuration Management for PMP sertifisering eksamen

Ett av de områdene du er nødt til å bli kjent med for PMP sertifisering eksamen er konfigurasjonsstyring. Hvis du jobber på små prosjekter, kanskje du aldri har hørt dette begrepet. Det er typen som endringsledelse på steroider.

Konfigurasjon m anagement s ystem. Et delsystem av den samlede prosjektstyringssystem. Det er en samling av formelle dokumenterte prosedyrer som brukes til å søke teknisk og administrativ retning og overvåking til

Identifisere og dokumentere de funksjonelle og fysiske egenskaper ved et produkt, resultat, service, eller komponent

Kontrollere eventuelle endringer i slike karakteristikker

Registrere og rapportere hver endring og gjennomføringen status

Støtt revisjon av produkter, resultater, eller komponenter for å verifisere samsvar til krav

Det inkluderer dokumentasjonen, sporingssystemer, og definerte godkjenningsnivåer nødvendig for konsesjons- og styre utviklingen.

Konfigurasjon identifikasjon. Utvalg og identifikasjon av en konfigurasjonselement gir grunnlag for hvilket produkt konfigurasjon er definert og sertifisert, produkter og dokumenter er merket, endringer forvaltes, og ansvarlighet opprettholdes.

Konfigurasjon status regnskap. Informasjon registreres og rapporteres som til når egnede data om konfigurasjonselementet bør gis. Denne informasjonen inkluderer en liste over godkjente konfigurasjonsidentifikasjoner, status av foreslåtte endringer i konfigurasjonen, og gjennomføringen status av godkjente endringer.

Konfigurasjon verifisering og konfigurasjon verifisering og konfigurasjonsrevisjoner revisjon. Sikre sammensetningen av et prosjekts konfigurasjonselementer er riktig og at tilsvarende endringer blir registrert, vurdert, godkjent, spores, og riktig implementert. Dette sikrer de funksjonelle kravene som er definert i dokumentasjon konfigurasjonen er oppfylt.

Disse definisjonene er riktignok ganske teknisk. Følgende eksempel forutsetter at en donasjon ble gjort for barnehagen å tilpasse en varebil for transport av barn på ekskursjoner til nærliggende steder, som for eksempel dyreparker, biblioteket, og så videre. Dette eksempelet viser hvordan konfigurasjonsstyring ville bli brukt til design og bygging av van for babyer, småbarn og barn i barnehagen.

Konfigurasjonsidentifikasjoner

Under designfasen av å bygge van, har du massevis av tegninger av de ulike systemene og deler som går inn i bilen. Som du utdype og revidere dine ideer, gjør du endringer i disse tegningene. Som en design idé endres, kan det påvirke utforming og design av andre komponenter.

Du kan se at antall tegninger og sørge for at du har de riktige tegningene er avgjørende for å holde kontroll med prosjektet. Å opprettholde kontroll av tegningene, du bestemmer deg for å merke alle systemer med en "alpha" code: Motoren tegninger starte med en E, overførings tegninger med en T, chassis-tegninger med en C, og så videre.

Så du identifisere hver del i de ulike systemene og bruke et nummer til dem. Så du sette et "bygge nummer" på hver tegning for å indikere om det er i konseptfasen, prosjekteringsfasen, detalj prosjekteringsfasen, og så videre. Hver tegning har en dato og tid identifikator nederst.

Nå anta at du er i detalj designfasen med å bygge bilen. Du identifisere de elementer som må tas med i denne fasen av prosjektet, samt den informasjonen du ønsker å ta opp om disse elementene.

For eksempel, kan det være lurt å ha alle de fysiske komponentene som er oppført sammen med sin størrelse, vekt, materialsammensetning, og leverandøren. Ved å se på konfigurasjonskontroll loggen, bør du være i stand til å identifisere denne informasjonen - og også se om og når endringer varene ble levert og også disponering av disse endringene.

Konfigurasjon status regnskap

Under produksjonssyklusen med å bygge van, finner du at en rekke endringer stadig kommer gjennom, og du trenger å holde retooling del av produksjonslinjen. Når du har kjørt noen rapporter for å finne ut hvor endringene kommer fra, finner du at de kommer fra en bestemt gren innenfor tegning (ingeniør) treet. Du bruker disse rapportene og beregninger for å kommunisere produksjonsstatus.

Konfigurasjon verifikasjon og revisjon

Når du bygger din prototype van, vil du sørge for at den faktiske deler er konsistent med hva tegningene si bør være i bilen. Du ønsker også å sørge for at systemet ble brukt til å dokumentere eventuelle endringer i deler.

PMP eksamen vanligvis (men ikke alltid) anser endringen kontrollsystem for å være en del av konfigurasjonsstyringssystem. I praksis kan det være at konfigurasjonssystemet er en del av endringen kontrollsystem. Les spørsmålene nøye for å finne ut hvilken metode spørsmålet bruker.

Informasjonen i Utfør Integrert Change Control korresponderer direkte med kunnskap og ferdigheter som vil bli testet for endring teknikker og integrerte endringskontroll teknikker.