Hva du bør vite om Control Risks innganger og utganger for PMP sertifisering eksamen

April 9  by Eliza

Å effektivt overvåke og håndtere risiko for PMP sertifisering eksamen, må du ha en 24/7, 360-graders visning på whatâ € ™ s skjer med prosjektet. I Control Risks, fortsetter du syklusen med å identifisere, analysere, og å håndtere risikoer.

Control Risks. Implementering risiko respons planer, sporing identifiserte risikoer, overvåking restrisiko, identifisere nye risikoer, samt vurdering av risiko prosessen effektivitet gjennom hele prosjektet.

Control Risks: Innganger

Vil du være overvåking risiko og identifisere nye risikoer gjennom hele prosjektets levetid. Under behandlingen av planen, vil du har tilleggsopplysninger, nemlig informasjon ytelse.

Hver gang du får en statusrapport fra lagets medlemmer, og hver gang du forberede en resultatrapport for din sponsor, bør du være å se på arbeidet ytelsesmålinger og arbeidsprestasjoner informasjon for å avgjøre om nye risikoer er på horisonten som du bør sette gjennom risiko planleggingssyklusen.

Du bør være kjent med innholdet i inngangene nå, men fordi de er så avgjørende for effektivt å identifisere og håndtere risiko, viser Tabell 4-1 dem, med inngang på venstre side, og innholdet fra inngangen til høyre .

Input Innhold
Project Management Plan Risikostyringsplan, inkludert:
Tilnærming for tildeling av reserver
Rapporteringsformater
Timing og frekvens for risiko revurdering
Revisjonsrisikoen tilnærming
Risiko register Risiko ID
Risiko statement
Sannsynlighet
Innvirkning av objektiv
Risikoscore
Svar
Revidert sannsynlighet, støt, og poengsum
Risikoeier
Handlinger
Status
Risiko triggere
Overvåkingsliste
Arbeid ytelsesdata Status for leveranser
Prosent av arbeid faktisk ferdig
Tekniske prestasjoner
Faktiske start- og sluttdatoer planen aktiviteter
Gjenstående arbeid som må gjøres på in-progress arbeid
Kostnader forpliktet
Kostnader som påløper
Status for gjennomføringen av endringsforespørsler
Korrigerende tiltak
Forebyggende tiltak tatt
Status for defekt reparasjoner
Arbeid resultatrapporter Prosent fullført av varer i arbeid
Tidsplan varians
Planmessig gjennomføring index
Kostnadsavvik
Kostindeks
Arbeid gjennomført i inneværende periode
Arbeid planlagt for ferdigstillelse, men ikke fullført, sammen med årsakene til at
Utbetalinger i inneværende periode
Alle avvik i fondene brukt, sammen med årsakene til at
Status for eksisterende risiko og problemer
Eventuelle nye risikoer eller problemer
Værvarsel for fremtiden planmessig gjennomføring
Værvarsel for fremtidig pris ytelse
Ressursutnyttelse avvik
Oppsummering av endringer forespurt og endringer implementert
Eventuelle kvalitets funn
Nye og løst forutsetninger
Andre Assumption Logg
Hendelseslogg

Du kan se at det er ganske mye av informasjonen du trenger for å samle og syntetisere å effektivt håndtere din risiko.

Control Risks: Utganger

Du vil oppdatere risikoregister basert på risiko revurdering. Du legge til nye risikoer, samt deres analyse og strategi for respons. Eksisterende risikoer vil bli oppdatert etter behov, og noen risiko vil være stengt ut. Registeret skal også angi hvilke responser ble vedtatt og hvor effektive de var.

Risikostyringsplan, og noen av de andre datterselskap forvaltningsplaner og grunnlinjene fra prosjektet forvaltningsplanen, kan kreve oppdatering avhengig av resultatene av denne prosessen. Forutsetning Logger og andre aktuelle prosjektdokumenter bør oppdateres for å gjenspeile resultatet av denne prosessen også.

Organisatoriske prosess eiendeler er oppdatert med informasjon fra risiko revisjoner, for eksempel erfaringene. Hvis organisasjonen har en risiko database, bør du sørge for thatâ € ™ s holdt oppdatert som en del av risikostyring.

Mange ganger, innebærer risikostyring korrigerende og forebyggende tiltak. Disse må gå gjennom endringsledelse prosess i form av en endringsforespørsel.

Overvåke og kontrollere Project Risk er den primære prosess som vil bli brukt til å teste kunnskaper og ferdigheter på risikoidentifikasjon og analyseteknikker og risikoresponsteknikker.