Hva du bør vite om Risk Management Planer for PMP sertifisering eksamen

October 11  by Eliza

Din risiko forvaltningsplanen er et datterselskap plan for det samlede prosjektet forvaltningsplanen og er viktig å vite for PMP sertifisering eksamen. Den beskriver hvordan risiko identifikasjon, analyse og respons planlegging vil bli gjennomført. Det bør tilpasses behovene til prosjektet.

Risikostyring plan. En del av prosjektet, program, eller porteføljeforvaltning plan som beskriver hvordan risikostyring vil bli strukturert og utført.

Informasjon i risikostyring plan varierer etter bruksområde og prosjektets størrelse. Risikoen forvaltningsplanen er forskjellig fra den risiko register som inneholder listen over prosjektet risiko, resultatene fra risikoanalyser, og at risikohåndteringen.

Den PMBOK Guide gir en liste over noen av de elementene som bør inngå i risikostyring plan, for eksempel

  • Metodikk: Definer tilnærming, verktøy og data som du bruker til å håndtere risiko.
  • Roller og ansvar: Beskriv rollen som ulike interessenter har for å håndtere risiko. Dette kan inkludere en risk manager for svært store prosjekter, eller det ansvaret som hvert team medlem har med hensyn til risikostyring.
  • Budsjettering: Beregn de midlene som trengs for identifisering, analyse og respons. Også definere tilnærming for tildeling, bruk og opptak beredskapsfond.
  • Timing: Identifiser risikostyring aktiviteter som må legges til planen og sitere hvor ofte de vil inntreffe. Definere tilnærming for tildeling, bruk og opptak beredskap for prosjektplanen.
  • Risikokategorier: Identifisere hovedkategorier av risiko på prosjektet og råtner dem inn i underkategorier. Den PMBOK Guide har et eksempel på en RBS bruke teknisk, eksternt, organisatorisk, og prosjektledelse som de viktigste kategoriene. Disse blir deretter videre dekomponeres til det nivået som er fornuftig for prosjektet. Noen grener kan ha to nivåer, og andre kan gå ned ytterligere.

    Du kan også kategorisere risiko ved mål, som for eksempel omfang, tidsplan, kostnader, kvalitet, eller interessent risiko. Disse vil da bli videre dekomponeres. Disse er ikke de eneste tilnærminger til å utvikle en RBS, skjønt. Du bør utvikle en til å møte behovene til prosjektet.

  • Definisjoner av sannsynlighet og konsekvens: Å analysere risiko effektivt, bruk en vanlig metode for vurdering sannsynligheten for en hendelse og konsekvensene hvis det forekommer.
  • Sannsynlighet og konsekvens matrise: Ta med en sannsynlighet og konsekvensmatrise (PXI matrise) for å vurdere risikoen som høy, middels eller lav risiko. De lave, medium og høy rangering er relativt balansert, i motsetning til å ha flere ruter som indikerer høy risiko, som en risikovillig organisasjon kan vise.

    Hva du bør vite om Risk Management Planer for PMP sertifisering eksamen

    Som en del av å etablere dine definisjoner av sannsynlighet og konsekvens, er du definere dine terskler for handling. En terskel definerer et punkt der du trenger for å ta affære. Ved å identifisere kombinasjonen av sannsynlighet og konsekvens som definerer en hendelse som en lav, middels eller høy risiko, youâ € ™ re om når du kan observere hendelsen sammenlignet med å iverksette tiltak for å minimalisere hendelsen sammenlignet med å måtte unngå hendelsen.

  • Reviderte interessenttoleranser: Hvis nødvendig, oppdatere risikotoleranser som synspunkter som kan ha forskjøvet mens kompilere risikostyringsplan.
  • Rapportering og sporing formater: Beskriv hvordan risiko vil bli registrert og rapportert i løpet av prosjektet. Dette kan inkludere et eksempel risiko register, sample risikodatablad, og risikoanalyse maler.

Risikostyring er den minst godt praktisert disiplin i prosjektledelse. Å ha en robust risikostyring plan hjelper deg med å integrere god risikostyring praksis inn i prosjektet.

Risikokategori. En gruppe av mulige årsaker til risiko.

Risiko sammenbrudd struktur (RBS). En hierarkisk representasjon av risiko i henhold til deres risikokategorier.

Sannsynlighet og konsekvens matrise (PXI matrise). Et rutenett for å kartlegge sannsynligheten for hver risiko forekomst og dens innvirkning på mål hvis det oppstår denne risikoen.

Den PMBOK Guide presenterer en tilnærming til risikostyring plan. Selvfølgelig, det finnes andre. Til syvende og sist, behovene i prosjektet bestemme hva som bør være i din risikostyringsplan.

Når du svarer på spørsmål i risikostyring, alltid huske på at forebygging er å foretrekke fremfor reaksjon.