Hva er åpne transaksjoner?

July 12  by Eliza

Åpne transaksjoner er alle typer finansielle aktiviteter som ikke anses å være helt avgjort på slutten av en regnskapsperiode spesifisert. Forretnings transaksjoner av denne typen stå åpent til er endelig avgjort i sin helhet i en senere periode. Siden mange typer selskaper opererer med en prosess som skaper utestående transaksjoner som kan forbli ubetalt for en periode på flere uker eller enda lenger, de fleste regnskapssystemer gi noen midler for å spore flo og fjære i åpne transaksjoner som en del av innsamlingsprosessen, og for å holde seg orientert om hva slags inntekter kan genereres i en eller flere kommende perioder.

En av de enkleste måtene å forstå åpne transaksjoner er å vurdere kjøp av varer eller tjenester fra et selskap der gjelden ikke er avgjort umiddelbart av kjøperen anbud en kontant betaling på kjøpstidspunktet. I denne typen innstillingen, vil selger vanligvis utstede en faktura til kjøperen, som da har et visst antall kalenderdager som å sende betaling i sin helhet. Forutsatt at transaksjonen skjer i midten av en regnskaps måned og vilkårene for utbetaling er 30 dager, kan kjøperen ikke sende betaling i at dagens regnskapsmåned. Når dette er tilfelle, blir transaksjonen identifisert som åpen eller enestående ved at regnskap måned er lukket.

Omtrent enhver bedrift som ikke er avhengig av umiddelbare utbetalinger for varer eller tjenester vil ha åpne transaksjoner som må redegjort for i selskapets regnskap. Aldringsprosessen bidrar til å holde tritt med status for de åpne transaksjoner og gir mulighet til å finne ut om en bestemt transaksjon er igjen åpen for en uvanlig periode. For eksempel, hvis den aldrende på en bestemt faktura er nå på 45 dager, og at kunden betaler vanligvis i 28 til 30 dager, kan selskapet ta kontakt med kunden for å sørge for at fakturaen ble mottatt. Fra dette perspektivet, overvåke statusen til åpne transaksjoner gjør det enklere å administrere innsamling innsats og riktige forglemmelser eller andre problemer som kan forsinke mottak av betalinger fra kundene.

Administrerende mengden av åpne transaksjoner er svært viktig for den finansielle stabiliteten i enhver bedrift. For å sikre at nok inntekter er konsekvent blir mottatt for å hedre selskapets gjeld, vil bedrifter ofte ordne faktureringsprosessen for å gi gode muligheter for kundene å ettergi utbetalinger så raskt som mulig. Noe så enkelt som å vite hvilke dager i måneden en kunde setter til side for å kutte sjekker for utestående fakturaer og timing levering av en faktura til at kunden kan hjelpe forkorte behandlingstid mellom fakturering og kvittering, en strategi som også bidrar til å holde antallet og pengeverdien av åpne transaksjoner innenfor et akseptabelt område.