Hva er Asset Management Software?

February 21  by Eliza

Asset management software er en programvare utviklet for å hjelpe folk å holde styr på sine eiendeler. Denne programvaren kan brukes av både bedrifter og enkeltpersoner. En rekke programvareselskaper lage programmer av denne art, inkludert versjoner designet for spesielle applikasjoner. Mange gir gratis demoer for folk som ønsker å eksperimentere med programvaren før du kjøper.

Brukere kan ansette kapitalforvaltning programvare for å spore faste og mobile fysiske eiendeler som strekker seg fra fast eiendom til firmabiler. I tillegg kan slik programvare brukes til å administrere bankkontoer, verdipapirer og andre finansielle eiendeler. Programvaren inkluderer muligheten til å lage profiler for hver enkelt eiendel for å gi et øyeblikksbilde samt integrere informasjon i meningsfulle måter.

Asset management software inneholder mellomrom for å vise hva en eiendel er, hvor den er plassert, som er autorisert til å bruke den, da den ble kjøpt, og kostnadene ved oppkjøpet. Denne informasjonen kan brukes til å fysisk overvåke middelet, herunder planlegging vedlikehold. I tillegg kan programvaren brukes for skatteformål. Denne programvaren genererer informasjon om avskrivninger og andre skattemessige forhold som kan plugges inn i skatte registreringer, og i noen tilfeller, til programvare grensesnitt direkte med regnskapsprogrammer fylle denne informasjonen automatisk.

Kraftig kapitalforvaltning programvare kan arbeide med strekkoder eller Radio Frequency Identification (RFID) koder for å gi en måte å raskt inventorying og sporing fysiske eiendeler. Systemer som gir denne funksjonaliteten kan skanne eiendeler inn og ut av systemet og spore eiendeler som de er flyttet fra sted til sted. Programvare som støtter dette alternativet kan være en verdifull oppkjøpet selv om folk tror at de ikke skal bruke det med en gang. Brukere kan alltid ombestemme seg og begynne strekkoder eller tagging eiendeler i fremtiden.

Noen ting å vurdere når du kjøper programvare for kapitalforvaltning inkluderer operativsystemet det vil bli brukt på, vilkårene i programvarelisensen, og nivået av støtte som tilbys av produsenten. Det kan også være nyttig å bruke en demo produkt eller å be om tillatelse fra en virksomhet i dag ved hjelp av programvaren for å utforske deres programvare for å se hvordan det fungerer i felten.

Begrepet "asset management software" blir noen ganger brukt til å referere spesifikt til programvare som brukes til å administrere datamaskiner, skrivere og andre enheter som er koblet til en datanettverket. I denne forstand, holder programvaren styr på de fysiske eiendeler på nettverket, deres brukere, og deres bruksmønster. Kapitalforvaltning programvare brukes av informasjonsteknologi fagfolk til å spore og administrere nettverk og sørge for at de opererer sikkert og effektivt.