Hva er Computer Asset Management?

September 11  by Eliza

Datamaskin kapitalforvaltning er en opptelling strategi som bedrifter bruker til å administrere deres informasjonsteknologi (IT) eiendom. Bedrifter bruker datamaskin kapitalforvaltning å spore selskapet eide maskinvare og programvare. Mange organisasjoner bruker spesialisert aktivasporingsprogramvare for å opprettholde deres inventar og planlegge programvareoppdateringer, maskinvareoppgraderinger, og leasing fornyelser.

Mange store bedrifter spore sine IT-ressurser for å spare tid og penger. I et typisk scenario, companyâ € ™ s virksomhet eller IT-teamet er ansvarlig for innkjøp, sporing, og vedlikehold av alt IT-utstyr og programvare. Medlemmer av dette teamet bruke en strekkode etikettskriver eller lignende enhet til å skape et merke eller etikett for hver del av utstyr og programvare. Dette gjør det mulig for teamet å enkelt spore companyâ € ™ s eiendeler. Når en del av utstyret eller programvaren er pensjonert og plassert på lager, skanner en ansatt eiendelen å vise detaljene i asset management software.

Hver bar kodet etikett er assosiert med en post som inneholder en rekke ulike felt og verdier, som kan samles inn og analyseres ved hjelp av asset management software. For eksempel kan en rekord for en stasjonær datamaskin omfatte serienummer, produsent, modellnummer, avdeling, lease utløpsdato og konfigurasjonsdetaljer. Driftsteamet kan spore disse dataene med asset management software for å planlegge utskiftinger, oppgraderinger eller annet vedlikehold.

Individer er usannsynlig å dra nytte av datamaskin kapitalforvaltning, men noen små selskaper finner det nyttig å spore eiendeler når selskapet opererer fra flere steder. Noen asset management software kan samle inn data fra enheter som er koblet til den companyâ € ™ s nettverk. En liten bedrift med flere satellittkontorer, for eksempel, kunne overvåke alle sine dataarbeidsplasser fra hjemmekontor, sparer IT-avdelingen reisetid og penger.

Selskaper i IT-bransjen ofte ansette en forvaltningsstrategi for å redusere overhead og sikre kontinuitet. De fleste store organisasjoner, herunder offentlige etater, bruke kapitalforvaltning å nøye spore eiendom. På grunn av det faktum at mange offentlige etater operere ut fra flere steder, hjelper datamaskinen kapitalforvaltning de ansvarlige for IT-drift spore, vedlikeholde, og re-purpose inventar effektivt.

Datamaskin kapitalforvaltning gir selskaper med noen ekstra fordeler. Noen selskaper plassere en ekstra strekkode eller annen elektronisk merking enhet inne i maskinen. Dette kan bidra til at selskapet forebygge tyveri eller spore en enhet som er feilplassert eller uhell flyttet til feil sted. Det kan også hjelpe selskapet spor eiendom som er lånt ut til ansatte for forretningsreiser eller hjemmekontor bruk.

  • En liten bedrift med flere satellittkontorer kunne overvåke alle sine dataarbeidsplasser fra hjemmekontor, ved hjelp av asset management software.
  • Datamaskin kapitalforvaltning er en opptelling strategi som brukes til å spore informasjonsteknologi eiendom.
  • Datamaskin kapitalforvaltning kan hjelpe en bedrift forhindre tyveri.
  • Mange bedrifter har ansatte på plass spesielt for å administrere maskinvare eiendeler.