Hva er Credit Control?

Også kjent som kredittstyring, er kredittkontroll et begrep som brukes for å beskrive prosessen med å vurdere nivået av risiko knyttet til potensielle kunder og tildele kreditt privilegier til de kundene tilsvarende. Det betyr at to mål må oppnås med kredittkontroll. Salgsinntektene må økes ved å godkjenne kunder som presenterer litt i veien for kredittrisiko og oppmuntre dem til å gjøre bruk av den linjen av kreditt. Samtidig søker kredittstyring prosessen også for å identifisere potensielle kunder som presentere en betydelig mengde risiko, og enten pålegge en lavere kredittgrense på sine kontoer eller nekte kreditt privilegier helt.

Når den brukes effektivt, hjelper kredittkontroll for å holde den samlede risikoen som kreditor innen rimelig rekkevidde. Gjør du det har effekten av å forebygge en mye stress på virksomheten i form av sin nåværende gjeld belastning. En balansert tilnærming til oppgaven vil posisjonere selskapet slik at selv om noen av de høyere risiko kundene misligholde sine kontosaldoer, er skaden gjort til bunnlinjen i selskapet holdt til et minimum. Virksomheten er fortsatt levedyktig og er i stand til å levere varer og tjenester til andre klienter uten frykt for å være ute av stand til å oppfylle sine forpliktelser.

Med mange bedrifter, er prosessen med kredittkontroll tildelt en bestemt avdeling innenfor den samlede operative struktur. Vurdering av kreditt en potensiell klient er normalt oppgaven med enten et medlem eller en gruppe innenfor den samlede regnskap team, men kan også være en funksjon av en risikostyring divisjon eller avdeling. Mindre bedrifter er mer sannsynlig å bunte oppgaven med å kvalifisere potensielle kunder for kreditt privilegier inn i den generelle regnskapsfunksjon, mens større selskaper kan drive et eget kreditt avdeling. I begge scenariene, vil vedtak fattet av kredittkontroll teamet være i harmoni med kredittkontroll politikk utviklet og satt på plass av eiere og ledere.

Avhengig av arten av virksomheten, kan det være noen forskjeller i hvordan disse kreditt kontroll politikk er skrevet, og hvilke kriterier en kunde må oppfylle for å sikre kreditt privilegier. Noen bedrifter faktisk fokusere på forbrukere som er høyere kredittrisiko, spesielt de som har gått gjennom en periode med økonomisk tilbakeslag og viser tegn til å overvinne de siste hindringene. Her kan selskapet velge å forlenge begrensede kreditt privilegier sammen med en litt høyere rente på eventuell saldo gjennomført fra en faktureringsperiode til den neste. Over tid, som kunden ansvarlig forvalter av kredittkonto, kan selskapet velge å øke kredittgrensen, mens også sender positive tilbakemeldinger til de ulike kredittopplysningsbyråer.