Hva er de beste tipsene for å spore utgifter?

May 23  by Eliza

Et bredt utvalg av verktøy for sporing utgifter er tilgjengelig, og folk må kanskje gjøre noen eksperimentere for å finne en metode som fungerer for deres behov. Å være villig til å prøve flere metoder, og ha tilgang til prøveversjoner av programvare verktøy, er svært nyttig. Folk bør også vurdere hvorfor de sporer utgifter, da dette kan hjelpe dem med å finne den beste måten å håndtere sine økonomiske journalføring. Verktøy utviklet spesielt for skatt, for eksempel, kan fungere annerledes fra de som er ment å hjelpe folk med budsjettering.

Folk kan spore utgifter ved hjelp av regnskapsprogrammer, inkludert en rekke integrerte produkter som kan gjøre ting som å hente data fra bankkontoer. De kan også administrere sine utgifter manuelt, enten ved hjelp av notasjonsfelt i et sjekkhefte eller konto logg, eller holde en hovedbok av utgifter. Noen mennesker finne en middelvei, ved hjelp av et verktøy som en datamaskin regneark for å håndtere utgiftene slik at de kan tilpasse oppsettet og felt.

Noen ting å tenke på når du velger en metode for å spore utgifter inkluderer hva slags utgifter er sporet, hvorfor, og hvordan informasjonen skal brukes. Holde orden på husholdningen versus business utgifter kan innebære ulike behov, for eksempel. En student kan spore utgifter for å sende inn regnskap til et fond for refusjon, mens en uavhengig entreprenør ønsker kanskje å spore utgifter for det formål å bestemme skattemessig fradrag på slutten av året.

Generelt er det lurt å spore utgifter som de er pådratt eller med jevne mellomrom som ukentlig, snarere enn midlertidig tilbakesporing og måtte håndtere store mengder data. For folk som har problemer med dette, kan et program som kommuniserer med bankkontoer være nyttig, som all økonomisk aktivitet på disse kontoene vil bli umiddelbart importert og folk blir bedt om å oppgi informasjon, som kategorisere en gitt økonomisk aktivitet. For folk som trenger å holde kvitteringer, har en tilhørende system for arkivering og organisering av kvitteringer er viktig.

Når folk sporer utgifter til et bestemt formål, kan de ønsker å snakke med en regnskapsfører om sine valg og den beste måten å holde styr på sine utgifter. Dette vil hindre dem fra å måtte gjøre jobben om igjen senere; for eksempel, er skattefradrag brutt opp i forskjellige kategorier og vite hva disse kategoriene er og hva som passer i dem vil tillate folk å klassifisere utgifter riktig første gang. Likeledes, til folk sporing utgifter oppfylle vilkårene i en avtale, for eksempel studenter ansvarlige overfor foreldre eller ansatte sporing utgifter for en arbeidsgiver, bør snakke med den andre parten om hva som forventes å utvikle en gjensidig tilfredsstillende system. Det kan være juridiske krav til andre; en person administrere et fond, for eksempel, må oppfylle strenge rapporterings og oppgaveplikt til å redegjøre for hvordan fondet skal brukes.

  • Noen folk holde oversikt over utgifter ved å holde notater i et sjekkhefte.
  • Noen folk skrive en liste over utgifter de kan festes til kjøleskap eller noen annen praktisk sted.