Hva er de beste tipsene for administrerende forhåndsbetalte utgifter?

January 20  by Eliza

Også kjent som forskudd, forhåndsbetalte utgifter er kostnader betalt på forhånd, nyter et selskap for mer enn én regnskaps tidsperiode. I næringslivet, forhåndsbetalte utgifter er en del av et sett med justeringer kjent som utsettelser. Kontoer vanligvis klarer forskuddsbetalinger og andre utsettelser ved å justere for utgiftene ved utgangen av regnskaps intervall. Husleie, forsikring, og leverer er alle typiske forhåndsbetalte kontoer.

Den første gangen bekostning er forhåndsbetalt, regnskapsfører lagrer det som en eiendel konto økning, som representerer forhåndsbetaling fremtidige nytte eller tjeneste. Midler i aktiva konto utløpe over tid eller ved bruk. For eksempel husleie og forsikring utløper på grunn av tidens gang, så lenge lageret reduseres gjennom bruk. Fradrag for daglig utløpet av disse utgiftene ville være kjedelig og tidkrevende, og det er derfor regnskapsførere vanligvis justere for forskuddsbetalte kostnader ved utarbeidelse av avsluttende regnskap uttalelser.

Når du forbereder å stenge kontoer, justere oppføringer for forhåndsbetalte utgifter tjene to formål. Først viser justering mengden av midler som utløp i løpet av inneværende regnskaps tidsperiode. For det andre viser justering gjenværende saldo forskuddsbetalte midler.

Før justering, forhåndsbetalte eiendeler er høyere enn den ekte balanse og utgiftene er lavere. Regnskapsførere justere for dette avviket ved å øke utgiftene og redusere eiendeler etter mengden utløpt i løpet av inneværende regnskapsår intervall. Slik det utløpte mengde beregnes, avhenger av flere variabler, inkludert lengden av tidsperioden og den type forhåndsbetalte utgifter.

Rekvisita - for eksempel konvolutter, papir og blekkpatroner - føres som forhåndsbetalte utgifter legges til driftsmidlenes konto på anskaffelsestidspunktet. I løpet av operasjoner, blir forsyninger brukt, og deretter utvikles ved utgangen av regnskaps intervall. Den beregnede forskjell i kostnadene for tilførsel fra begynnelsen til slutten av tidsperioden blir justert som den utløpte middel og utgifter.

Forsikring, som må betales på forhånd, beskytter et selskap fra økonomisk tap på grunn av tyveri, brann eller lignende hendelser. Regnskap rekord innledende forsikring forskuddsbetalinger som en økning i eiendeler og deretter trekke fra utgifter pådratt i løpet av regnskaps intervall. Beløpet trukket avhenger av forsikringsselskapets premie for tidsperioden. Regnskapsførere rekordleiekostnaden på en lignende måte.

Ikke opptjent inntekter er forskuddsbetalinger til selskapet av en annen organisasjon. Disse er også justert for ved utgangen av regnskapstidsperioder, men midlene begynner som et fradrag i eiendeler og legges tilbake som justeringer. Disse forhåndsbetalte utgifter er verdt mer som tiden går eller gjennom bruk av prepaying organisasjonen.