Hva er de beste tipsene for Cash Control?

February 19  by Eliza

Enhver organisasjon som opererer i et for-profit måte vil vitne om at riktig kontanter kontroll må opprettholdes. Kontrollerende kontanter tillater en bedrift å operere på en effektiv måte ved å belønne aksjonærene, tilbakebetale de ansatte for deres tjenester, betale kreditorer, og også for å bidra til å fremme og legge til rette for organisatorisk vekst. Med så mange måter å riktig kontrollere en businessâ € ™ kontantstrømmer, noen selskaper finner det overveldende å velge og implementere de beste tipsene. De fleste bedrifter finner det fordelaktig å gjennomføre månedlige bankavstemninger, redusere utgifter, og for å begrense også tilgang til bedriftens safe. I tillegg til disse tipsene, unngår selskapet kredittkort er også lurt, da dette bidrar til å redusere økonomisk stress, som gjør det mulig økt suksess på kontanter kontroll.

Gjennomføre månedlige bankavstemninger er en viktig kontanter kontroll tips å følge fordi det gir en virksomhet for å verifisere at kontant ikke blir misbrukt, misbrukt, eller tapt. Avstemmingene kan utføres av en intern eller ekstern team. Når utført av en intern team, er det anbefales at kvartals avstemminger utføres av en ekstern team for å sikre at interne misligheter ikke finner sted. For ytterligere beskyttelse, bør en uavhengig gjennomgang utført av selskapet eier utføres på årlig basis.

Det er lettere å kontrollere penger det mindre at det er brukt, gjør fallende utgifter en svært verdifull tips å følge. Enhver og alle unødvendige utgifter bør unngås, mens på samme tid, skalering tilbake på alle kjøp som må gjøres. Kutte ned på utgifter er spesielt viktig for nye bedrifter fordi de trenger suveren kontanter kontroll, slik at virksomheten vekst kan oppnås og opprettholdes.

Kontanter kontroll er mye lettere å opprettholde når bare noen få mennesker har evnen til å bruke, flytte, eller miste det. Med dette i tankene, bør selskapene begrense antall ansatte som har tilgang til safe. Ifølge Institute of Internal revisorer, i 2004, interne ansatte bidro til 60 til 70 prosent av uredelige handlinger som fant sted innen organisasjoner, noe som gjør det svært enkelt å forstå hvorfor bare et begrenset antall hender bør ha tilgang til midler som finnes i et selskap trygg.

Selv om mange virksomheter er avhengige av selskapet kredittkort til å generere kontantstrøm, er kontanter kontroll alvorlig påvirket av dem. Jo flere kredittkort som en bedrift har, jo mer finansiell gjeld det pleier å ha, noe som fører til økonomisk stress. Dette stress fører til selskapets eiere å løsne sitt grep på kontanter kontrollforsøk. Hvis en organisasjon må bruke selskapet kredittkort, bør bare noen få utvalgte har fullmakt til å bruke kortene og daglige vurderinger bør gjennomføres for å sikre at de ikke blir misbrukt.

Andre kontanter kontroll tips inkluderer alltid å skaffe en kvittering når pengene blir utbetalt, samt gi kvitteringer når pengene er mottatt. Det er også lurt å legge all overskuddslikviditet inn i et selskap bankkonto på en daglig basis. En av de beste tips å følge er å bruke elektroniske bankoverføringer så mye som mulig, spesielt når du betaler regninger.

  • Selskaper bør begrense antall ansatte som har tilgang til bedriftens trygg.