Hva er de beste tipsene for Fixed Asset Management?

April 26  by Eliza

Fast kapitalforvaltning er en regnskapsmessig prosess som søker å spore status for selskapets eiendeler, herunder plassering, tilstand og andre karakteristiske kjennetegn for hver eiendel. Ideen bak denne prosessen er å sørge for at selskapets finansielle poster er kontinuerlig oppdatert for å gjenspeile den faktiske status for alle varige driftsmidler i form av dagens verdi. Det er flere trinn involvert med ansvarlig fast kapitalforvaltning, herunder bruk av teknologi for å identifisere lignende aktiva fra andre, spore bevegelsene til de eiendeler fra ett sted til et annet, og beregne eventuelle avskrivninger knyttet til hver ressurs under påfølgende skatte perioder.

En sentral del av fast kapitalforvaltning er alltid vite hvor mange enheter av en gitt håndgripelig aktivum selskapet eier. For eksempel vil en produksjonsbedrift spore antall gaffeltruck eies og drives som en del av den ordinære virksomheten produktivitet. Snarere enn bare å opprettholde en opptelling av disse gaffeltrucker, ville hver eiendel bli tildelt et sporings eller serienummer. Antallet vil bli brukt til å identifisere eiendelen i regnskapene, og også spore hvilket område eller avdeling hvert løft for tiden tildelt som en del av aktivasporingsprosessen. Dette gjør selskapet til å holde en løpende inventar og raskt re-allokere midler til andre områder når og etter behov, uten å miste oversikten over hva som blir brukt der i den totale driften.

Sporing bevegelse av eiendeler er nøkkelen til suksess for enhver fast forvaltningsstrategi. Avhengig av arten av virksomheten, kan dette være en veldig enkel prosess som krever ansatte å bruke et påloggings loggen som utstyr og andre driftsmidler flyttes fra en avdeling til en annen. I andre innstillinger, bruk av elektroniske skannere gjør det mulig å rapportere bevegelsene til en sentral sporing anlegget, med kapitalforvaltning programvare som brukes til å motta data fra skannere og automatisk oppdatere plasseringen av hvert skannet eiendel. Bruk av moderne teknologi er spesielt nyttig når driftsmidler blir noen ganger overføres mellom anlegg, siden skannerne gjør det mulig å tid og dato stempel hver bevegelse, gir viktig data for lagerstyring og vurdering av skatter for hvert anlegg.

Fast kapitalforvaltning er ikke bare om å holde styr på hvilke eiendeler er eid og hvor de befinner seg. Prosessen innebærer også å vurdere avskrivninger påløper på hver eiendel i løpet av en bestemt avgiftsperioden. Igjen, gjør programvaren i dag prosessen mye enklere å administrere, siden endringen i verdien er identifisert og registrert bruker programmet. Gjør du det gjør det mulig å raskt finne ut hvor mye skatt på grunn på aktivum for en gitt periode. Som et resultat, er selskapet i en posisjon til å alltid vite den nåværende verdien av eiendeler, pluss bruke historiske data for å dokumentere påstander for avskrivninger arkivert i tidligere skatte perioder.

  • Fast kapitalforvaltning er en regnskapsmessig prosess som søker å spore status for selskapets eiendeler.