Hva er de beste tipsene for IT Asset Management?

January 4  by Eliza

IT kapitalforvaltning er forvaltningen av alle IT-ressurser til en bedrift eller organisasjon. IT-ressursene kan vise til både hardware utstyr og programmer som organisasjoner bruker for å drive forretninger. Disse selskapets eiendeler kan omfatte datamaskinen, utstyr mobilt utstyr, digitalt utstyr og programmer. Riktig regnskap for virksomheten eiendeler er en viktig oppgave for bedrifter og organisasjoner, men sporing av eiendeler kan være en vanskelig. Ved utvikling av et IT-asset management prosessen, bør bedriftene ta følgende trinn: foreta en grundig oversikt, gjennomføre en kapitalplanlegging gjennomgang, utnytte asset management software og gjennomgå IT asset management prosessen selv.

En av de første trinnene i IT kapitalforvaltning er å finne ut hvilke eiendeler bedriften eller organisasjonen har. Den beste måten å fullføre dette trinnet er å gjennomføre en grundig oversikt over alle relevante IT-ressurser. Småbedrifter vanligvis spore følgende maskinvare: servere, datamaskiner, bærbare datamaskiner, skjermer, skrivere, faksmaskiner og skannere. Når det kommer til inventorying programvare, bør virksomheten registrere programmene de eier og antall lisenser knyttet til hvert program. Den enkleste måten å inventar disse elementene er å tilordne hver aktiva et nummer og posten hvor det ligger.

Det primære målet for IT kapitalforvaltning er å overvåke organizationâ € ™ s IT-ressurser og for å sikre at organizationâ € ™ s IT-budsjettet er klokt brukt. En god måte å møte dette målet er å gjennomføre en kapitalplanlegging gjennomgang. Denne anmeldelsen hjelper en organisasjonsplan for store utstyrsanskaffelser for å erstatte sine eksisterende utstyr som det blir foreldet eller ødelagt. På denne måten kan organisasjoner sakte fase i nytt utstyr og spre kostnadene over flere år i stedet for å absorbere dem alle på en gang.

Gjennomføring av inventar og kapitalplanlegging gjennomgang kan gjøres enklere med asset management software. Snarere enn å opprettholde inventar på papir eller i et regneark, kan organisasjonene inn i sitt inventar informasjon inn i systemet. Systemet kan spore IT eiendeler fra oppkjøp til disposisjon, og noen systemer kan konfigureres til å oppdage ny maskinvare eller programvare lagt til nettverket. I tillegg kan systemet spore om organisasjonen er under-bruk eller over utnytte sine programvarelisenser. Organisasjoner kan kutte kostnader ved å ikke kjøpe ubrukte lisenser, og de kan også unngå straff som kommer med brudd lisensavtaler.

Etter hvert IT kapitalforvaltning syklus, kan det være verdifullt å gjennomgå syklusen styringsprosessen selv. Organisasjoner kan sikre at deres prosessen er effektiv og sporer de nødvendige driftsmidler. Etter noen sykluser, kan organisasjoner legge merke til at de ikke trenger å spore visse eiendeler, men trenger ikke å spore andre. Denne vurderingen kan også avdekke at en organisasjon trenger å bedre utdanne sine ansatte på håndteringsutstyr.