Hva er de forskjellige metoder for Sender til Ledgers?

August 22  by Eliza

Publisering til hovedbøker er regnskaps aktivitet der regnskapsførere rekordforretningstransaksjoner i et selskaps finansielle bøker. I realiteten er det ikke mange forskjellige måter å legge regnskapsmessige transaksjoner. Alle metoder hovedsak gjøre det samme, selv om skriftlig format kan være litt annerledes. Bruk av elektronisk regnskapsprogrammer har ofte ulike metoder for å legge til regnskapsbøker, men den største forskjellen ligger i hvordan en regnskapsfører gjør det og ikke i sluttresultatet. Nøyaktige regnskapstransaksjoner er en av de store ryggbein av et regnskapsinformasjon system.

Den klassiske metoden med å legge til regnskapsbøker er å skape et håndskrevet bilagsregistrering. I alle posteringer, debiteringer kommer først - på toppen av oppføringen - med studiepoeng kommer andre. Bilaget trenger en dato, kontonummer og navn for både debet- og kredittlinjer og en dollar figur for hver debet og kredit. En kort beskrivelse går under den siste kredittgrensen på oppføringen. Når den er skrevet på sin egen, oppdaterer en regnskapsfører hver konto for dollar beløp i oppføringen, håndskrift er trådt i regnskapsbøker i en manuell regnskapssystem.

Manuelle regnskapssystemer er ofte kjedelig å oppdatere når du legger til regnskapsbøker. Tradisjonelt, ville et selskap har mange forskjellige papirregnskapsbøker og tidsskrifter i systemet. Regnskapsførere måtte finne de nødvendige bøker og deretter skrive innreise til hver og en i en klar og presis måte. I dag kan en manuell regnskapssystem referere til en serie med regneark som ikke har noen enkelt datainngangspunkt, som regnskapsprogrammer. Regneark kan også være vanskelig å opprettholde manuelt.

Ved hjelp regnskap programvare for å opprettholde et selskaps bøker kan virke lettere å vedlikeholde når du legger til regnskapsbøker. En bilagsregistrering skjermen er tilgjengelig for de fleste systemer og krever samme grunnleggende informasjon som en manuell bilagsregistrering, dato, kontonummer og navn for både debet- og kredittlinjer og en dollar figur for hver debet og kredit. Et viktig spørsmål, men kommer fra unøyaktige data inngått regnskapssystemet. Ingen fysiske hovedbøker eller tidsskrifter eksisterer, så feil må spores elektronisk og korrigeres med systemet. Det er ingen enkel sletting og omskriving prosedyre i mange tilfeller, noe som kan gjøre store korreksjoner vanskelig å fullføre.

De fleste regnskapssystemer arbeide på en evigvarende metode. Hver regnskapstransaksjon går inn i tidsskrifter og regnskapsbøker som de oppstår. Publisering til regnskapsbøkene, derfor er en av de vanligste regnskapsoppgaver. Store organisasjoner kan ha hundrevis - kanskje tusenvis - av månedlige transaksjoner. Intern kontroll må være på plass for å sikre nøyaktige og relevante transaksjoner blir registrert på en riktig måte.

  • Store organisasjoner kan ha hundrevis - kanskje tusenvis - av månedlige transaksjoner.