Hva er de forskjellige typene av adressebøker?

February 12  by Eliza

Vi lever i dataalderen. Siden vi lagre de fleste av våre viktig kontaktinformasjon på våre mobiltelefoner, datamaskiner, bjørnebær, Treo og Palm Pilots, mange av oss har ikke bruk for adressebøker. Dette kan være en feil. Harddisker krasjer og mobiltelefoner blitt feilplassert. Hva skjer hvis det er en nødsituasjon, og du får ikke tilgang til en viktig kontakt elektronisk? Det er best å legge inn all informasjon i en adressebok for backup.

De fleste adressebøker deler de samme funksjonene, mange faner med en annen bokstav i alfabetet trykt på hver fane. Et par tomme sider finnes mellom hver tabbed-brev for å skrive i navn og adresser. Hver side har områder utpekt for navn, adresser, telefonnumre, faksnumre, celle telefonnumre, e-postadresser og nettsider. Gode ​​adressebøker vil ha god plass til å skrive inn all nødvendig informasjon. Sørg for å kjøpe en som er ikke bare estetisk tiltalende, men funksjonell, med nok plass til å legge inn all informasjon du mener er nødvendig.

Adressebøker kommer i flere ulike utførelser. Noen ligner mini-bindemidler og andre ser ut som små bærbare eller tidsskrifter. Hver er stor nok for den gjennomsnittlige personen til å skrive et par hundre navn og adresser, og noen har mellomrom for å merke bursdager, jubileer og annen relevant informasjon. Hvis du har en stor sirkel av venner, slektninger og bekjente, har du sannsynligvis vil finne adressebøker som gir mulighet for ekstra sider for å bli lagt til, om nødvendig. Binder typen adressebøker fungerer best for dette.

Travle ledere kan foretrekker å bruke en Rolodex - en liten, rund arkivsystem, der man har bare å slå et hjul for å ha adressekortet han leter etter rotere mot ham. Fordelen med Rolodex er at kortene kan lett legges til eller tatt bort. For ledere på farten, Filofaxes, bindemiddel systemer som ikke bare inneholder detaljerte adressebøker, men også dato bøker, notatblokker og andre nødvendigheter, kan fungere best.

Det er klare fordeler ved å bruke papir adressebøker. For eksempel, batteriene går ut og makt kan stenges av under dårlig vær. Det er best å ha informasjon som er lett tilgjengelig. Noen ganger er det bare raskere og enklere å åpne en side bordskuffen og trekker ut en adressebok enn hakke gjennom en kontaktliste på en mobiltelefon eller iPod. Hvem liker å vente på en treg datamaskin til å starte opp å finne en viktig adresse?

For å ha informasjon på fingertuppene, det er ingenting som god gammeldags adressebøker. Hvorfor ikke holde en hendig bare i tilfelle?

  • Holde informasjon i en tradisjonell adressebok vakter mot å miste det på grunn av en teknisk svikt.
  • Adressebøker bør inneholde navn, adresser og telefonnumre til folk å komme i en nødsituasjon.