Hva er de forskjellige typene av Financial Accounting Systems?

July 20  by Eliza

Finansielle regnskapssystemer kan være manuelle systemer, men de er vanligvis programmer. Normalt er en finansiell regnskapssystem en del av et større software system dedikert til å gi overordnede administrative tjenester for en organisasjon, men de kan også være frittstående programmer. Regnskapssystemer kan klassifiseres etter hvilken type organisasjon som bruker dem, hvilken metode som brukes til å organisere økonomi, og hvordan regnskapssystemet gjenkjenner transaksjoner, herunder å skaffe kontanter og gjøre betalinger. Vanlige typer finansiell regnskapssystem metoder omfatter prosess, konto, og transaksjonsanalysesystemer. Finansielle regnskapssystemer kan også tas hensyn til den type organisasjon, om organisasjonen er et departement, en skole, eller en retail business.

Prosesser utført av finansielle regnskapssystemer er mange, men inkluderer kontanthåndtering prosedyrer, lønn prosedyrer og skatt prosedyrer. De kan også håndtere ansattes utgifter, herunder godtgjørelse for arbeid utgifter som mat og reise. Avhengig av organisasjonen, kan en finansiell regnskapssystem har ekstra funksjoner for å håndtere andre aspekter av den daglige virksomheten.

Funksjoner varierer mellom finansielle regnskapssystemer, noe som betyr at ingen system er best for alle typer organisasjoner. Det er viktig å matche egenskapene til et regnskapssystem med behovene til brukeren. For eksempel, finansielle regnskapssystemer for utdanningsinstitusjoner generelt styre opererer økonomi i tillegg til håndtering av økonomiske bidrag. Økonomien til en skole eller universitet ville inkludere pedagogiske og generelle utgifter, mens et regnskapssystem for en retail business kanskje trenger for å administrere kategorier for råvarer og detaljhandelen.

Å få riktig type regnskapssystem er spesielt viktig når du arbeider med finansiering for en stor organisasjon som et universitet eller offentlige skolesystemet. Når du håndterer typer finansiering for en pedagogisk organisasjon, kan kategoriene omfatter lån, legater og finansiering fra offentlige organisasjoner. Disse finansieringskilder må ofte bli registrert og behandlet separat fordi noen fond har begrensede formål eller finansieringsvilkår som endrer måten en regnskapsfører må registrere sine transaksjoner.

Finansielle regnskapssystemer ofte forskjellig når de brukes til ulike formål. Systemer for å analysere en bedrifts økonomi for investeringsformål av en bruker utenfor selskapet ville variere i grensesnitt og fungere fra ledende finansielle regnskapssystemer som omhandler oppgavene til å legge inn økonomiske data og bruk av finansiell informasjon i selskapet. Dette er hovedsakelig fordi en investor ser på finansiell informasjon for et selskap krever et annet sett av informasjon og funksjoner enn en virksomhetsleder krever fra interne økonomistyringssystemer.

Programmene som har finansielle regnskapssystemer generelt har funksjoner, inkludert menneskelige ressurser, planlegging og prosess ledelsesfunksjoner. Multifunksjonsstyring programvaresystemer er designet for å tillate en organisasjon for å integrere og dele informasjon gjennom flere avdelinger i selskapet. Ved hjelp av disse typer systemer, kan en organisasjon som en skole har administrasjonen direkte inn informasjon som er tilgjengelig for alle autoriserte parter innenfor systemet, påskynde operasjoner og potensielt øke nøyaktigheten av informasjonen i systemet.