Hva er de forskjellige typene av kundefordringer Software Programmer?

October 30  by Eliza

Kundefordringer er en regnskapsmessig aktivitet som involverer mottak av fakturaer og betaling av regninger. Fordringer programmer er automatiserte verktøy som tillater et selskap å bruke datateknologi for å fjerne noen håndgrep fra denne prosessen. Ulike typer applikasjoner inkluderer elektronisk fakturamottak, flere faktura pakker for mange leverandører, og elektroniske sjekker og betaling posting for ferdigstilling leverandør kontoer. I de fleste tilfeller, kundefordringer programmer er all inclusive, noe som betyr en programvarepakke håndterer alle disse oppgavene. Modulære programvarepakker tillate bedrifter å legge til bare en kundefordringer modul til eksisterende programvare for å fullføre disse funksjonene.

Fakturaer er vanligvis ett dokument som bekrefter en transaksjon, for eksempel kjøp av varer eller tjenester. Snarere enn å motta papirfaktura i posten, kundefordringer programmer kan tillate for elektronisk overføring og mottak av slike dokumenter. For eksempel laster ned en fil fra en vendorâ € ™ s nettside direkte inn i kundefordringer programvare gir mulighet for enkeltpersoner å Gjennomgå dokumenter og balanse kontoer gjennom programvarepakken. Elektroniske uttalelser kan også arbeide på en lignende måte, det vil lastes ned fra en nettside. Dette sparer papir og hindrer tap av viktige regnskapsbilag.

Få bedrifter har bare noen få leverandører eller leverandører fra hvem de kjøper varer og tjenester. Derfor, kundefordringer programmer har funksjoner som gjør det mulig for flere leverandør kontonumre og regnskap. Flere fordringer kontoer kan også være nødvendig å gruppere leverandører etter type eller varer eller tjenester som tilbys. Fordringer programmer kan tilby store breakdowns av alternativer for klassifisering og håndtering av leverandører og andre elementer. Mange typer programvarepakker tillate for tilpasning av systemet som brukes til å administrere fordringer.

En annen hensikt med elektronisk regnskap er bruk av datamaskiner og programvare for å eliminere visse manuelle oppgaver, som å sjekke skriftlig og balansering av regnskapet. For eksempel, når et selskap sluttfører sine fordringer for en periode, sjekker for å sende ut for betaling, og regnskapet må ryddes for å gjenkjenne betalinger. Fordringer programvarepakker vanligvis tillate for utskrift sjekker ved hjelp av datamaskinen; gang trykt, systemet også innlegg sjekk betalinger elektronisk og sluttfører betalinger. På dette punktet, er regnskapsførere bare trengte å gjennomgå regnskapet, sørg for at de balanserer som er nødvendig, og sikre at ingen feil finnes. Det fører til en annen fordel for denne programvaren: elektroniske rapporter for å balansere kundefordringer kontoer i hovedboken.