Hva er de forskjellige typene av Ledger Systems?

August 3  by Eliza

Ledger systemer i regnskap definere hvordan et selskap registrerer sine finansielle transaksjoner i regnskapsbøker. Det er svært få ledger systemer som et selskap kan velge mellom og bruke effektivt. Den første delen av systemet er dobbel oppføring regnskap, selve basen for alle tidsskrifter og regnskapsbøker. Avleggere fra dette systemet inkluderer kontantprinsippet og periodiseringsprinsippet, systemer som et selskap vil velge som definerer hvordan den registrerer transaksjoner. Eiere, ledere og øverste nivå regnskap ansatte er vanligvis den innflytelsesrike beslutningstakere for denne prosessen.

Dobbel oppføring regnskap er en selvbalanserende regnskap prosess som hjelper et selskap forvalte sine bøker. Under disse hovedbok systemer, er to poster som kreves for å balansere regnskapsligning: eiendeler lik gjeld pluss ownerâ € ™ s egenkapital. Hver oppføring må balansere likningen slik companyâ € ™ s regnskap bøker vil alltid balansere og opprettholde et skinn av orden. Dette er ikke å si at en companyâ € ™ s regnskap hovedbok aldri vil være ute av balanse; systemet vil bidra til å støtte riktig aktivitet. Det er mulig for et selskap å bruke et annet system, selv om det er ekstremt sjelden.

Et annet aspekt av ledger systemer er prosessen der et selskap registrerer sine transaksjoner. De to hovedsystemer her er kontantprinsippet og periodiseringsprinsippet. Under kontantprinsippet system, registrerer et selskap transaksjoner når kontanter skifter hender i løpet av en hendelse. For eksempel kjøper et selskap inventar for kontanter, og en regnskapsfører poster denne hendelsen inn i hovedbok som kontanter var involvert. Ved månedsslutt, bør transaksjonene i en companyâ € ™ s hovedbok speile at av sin kontoutskrift, og skaper en balanse for all aktivitet som resulterer i korrekt finansiell rapportering.

Periodisering er den mest populære av de to ledger systemer under den doble oppføring regnskap paraply. Kort sagt, er periodisering det motsatte av kontantprinsippet regnskap; transaksjoner gå inn i regnskapsbøker som de oppstår. Hver gang et selskap engasjerer seg i en transaksjon som påvirker companyâ € ™ s regnskapssystem, må det gå inn i regnskapsbøkene. Ingen kontanter må skifte hender for at disse transaksjonen skal ha representasjon i companyâ € ™ s bøker. Periodisering er mer nøyaktig, fører til bedre rapportering, og oppretter rapporter som gjenspeiler selskapets reelle aktivitet.

Andre ledger systemer kan eksistere i bedriftsmiljø. For eksempel kan bedrifter skape en hybrid metode som kombinerer egenskapene til begge systemene. Det må imidlertid oppfylle nasjonale regnskapsstandarder for å holde informasjon på en nøyaktig og relevant måte.

  • Ledger systemer i regnskap definere hvordan et selskap registrerer sine finansielle transaksjoner i regnskapsbøker.