Hva er de forskjellige typene av Personnel Management Software?

April 16  by Eliza

Fagfolk som praktiserer personalledelse er ansvarlig for at alle ansatte under deres tilsyn utføre sine oppgaver effektivt, effektivt og trygt. I et forretningskontor, for eksempel, kan en profesjonell som er ansvarlig for personalledelse skrive tidsplaner, utføre medarbeiderevalueringer og samle inn og analysere viktige statistikker. Personalledelse programvare i hovedsak er enhver dataprogram som hjelper ledere spore viktige og noen ganger sensitive data om ansatte på en måte som kan spare tid og penger. Noen av de vanligste typer personell ledelse programvare er programmer som gjør at ledere til å planlegge ansatte; lagre og organisere kontakt og personopplysninger; og holde oversikt over oppgaver, ferdigheter, sertifiseringer og annen informasjon som er nødvendig for effektiv kjører en operasjon.

Personalledelse programvare varierer ofte med industrien. I den medisinske eller helsevesenet, for eksempel denne typen programvare gjør det mulig for ledere å se med hvilke pasienter sine ansatte jobber, som skifter sine ansatte er planlagt og hvilke plikter de ansatte utførte på sine skift. For eksempel kan medisinsk personell management software tillate en leder å se hvilke behandlinger ble gitt under et skift og som pasienter kan trenge spesialbehandling.

Når en flåte leder bruker personell management software, på den annen side, normalt er det å spore plasseringen av hans eller hennes flåte biler. Denne slags manager kan også bruke et globalt posisjoneringssystem (GPS) for å lære hvor ansatte reiser med sine flåte biler. Hvis en sjåfør er tapt eller ta en rute som kan gjøre ham eller henne sent eller som kan føre til ekstra drivstoffkostnader, kan en leder bruke personalledelse programvare for å ta kontakt med sjåføren.

Fagfolk som personalledere kan bruke personalforvaltning programvaren til å lagre og organisere ansattes data. De kan bruke disse programmene til å danne medarbeiderprofiler eller kontoer, som kan inkludere dokumenter som søknader, CVer, dekke bokstaver, brev av referanse og karakterutskrifter. Menneskelige ressursen ledere kan også bruke denne programvaren til å holde styr på personalregistre, for eksempel møter, klager og utmerkelser.

Personer som bruker personalledelse programvare pleier å bruke enten programvare som de kjøper og installere i sine datamaskiner og forretningsnettverkssystemer eller programvare som de bruker som en tjeneste. Når de kjøper og installerer programvare, de normalt har informasjonsteknologi (IT) avdelinger som er ansvarlig for å utføre ytelse og sikkerhetsoppgraderinger. Fagfolk som bruker programvare som en tjeneste (SaaS), på den annen side, vanligvis betale en abonnementsavgift til en programvare vert som er ansvarlig for å oppdatere programmer. Når fagfolk bruke programvare som en tjeneste, de har ofte tilgang til den fra nesten hvilken som helst datamaskin eller enhet som har en Internett-tilkobling.

  • Personalledelse programvare kan hjelpe med planlegging og medarbeidersamtaler.