Hva er debitor Management?

January 4  by Eliza

Debitor ledelse er en strategi som innebærer prosessen med å utforme og følge opp den politikken som styrer hvordan et selskap utvider kreditt til sin kundebase. Ideen bak denne prosessen er å minimere mengden av dårlig gjeld at selskapet vil etter hvert medføre skyldes kunder som ikke å oppfylle sine forpliktelser til å tilbakebetale hele beløpet av kreditt kjøp. Vanligvis begynner prosessen med debitor ledelse med å evaluere potensielle kunder når det gjelder kredittverdighet, identifisere en kredittgrense som bærer en risiko for at selskapet er villig til å påta seg, så overvåke hvor godt kunden gjør bruk av det som er tilgjengelig kreditt, inkludert gjøre regelmessige betalinger innenfor de vilkår og bestemmelser knyttet til kredittkonto.

En av de grunnleggende om debitor styring er å vurdere nøyaktig hva slags kreditt linje å utvide til en gitt kunde. En rekke faktorer gå inn å gjøre denne bestemmelse, herunder kredittvurdering av kunden, nåværende forholdet mellom gjeld til gjennomsnittlig inntekt, og tilstedeværelsen av eventuelle negative elementer på customerâ € ™ s kreditt-rapporter. Med denne informasjonen i bakhodet, er det mulig å ha en ide om hvor mye kreditt kunden med rimelighet kan forventes for å administrere og ikke presentere en høy risiko for å misligholde noen utestående saldo.

Selv etter at kredittgrensen er satt, krever debitor forvaltning nøye overvåking av hvordan kunden velger å ansvarlig administrere den grensen. Dette inkluderer å avgjøre om minst minimum kreves betaling er gjort på tid hver faktureringsperiode, hvor ofte kunden betaler mer enn minimum, og hvis kunden gjør fra tid til annen betale ut hele beløpet i samsvar med vilkårene og betingelsene i kredittavtalen. Denne overvåkingen av aktiviteten sammen med jevne mellomrom sjekker kreditt-rapporter for å avgjøre om klienten har hatt noen endringer i karakterer som kan påvirke kredittgrense, gjør det mulig for kreditor å belønne kundene med økt kredittgrense, holde grensen på dagens nivå, eller redusere grense som et middel for å beskytte creditorâ € ™ interesser.

Sammen med handlings ansvar kreditor, debitor forvaltning innebærer også en vurdering av skyldnerens regnskaper i lys av hva som skjer i den generelle økonomien og gjøre endringer i kredittgrenser når og hva som passer. For eksempel kan et selskap føler behov for å redusere kredittgrenser for en rekke kunder når en lavkonjunktur foregår. Dette er ikke på grunn av misbruk av æren på den delen av skyldneren, men på grunn av endringer i det økonomiske klimaet som øker risikoen for at en større andel av skyldnere i gjennomsnitt er sannsynlig å misligholde sine åpne mellomværende. Ved å senke kredittgrenser, i hvert fall inntil den økonomiske krisen løser og økonomien er sterkere, begrenser dette debitor forvaltningsstrategi videre den totale mengden av tap kreditor kan opprettholde.