Hva er elektroniske møter?

March 24  by Eliza

Online møter er sammenkomster som finner sted ved hjelp av Internett som medium for kommunikasjon i sanntid. Snarere enn å ha møtet deltakere samles i ett fysisk sted, er World Wide Web brukes til å opprette en virtuell møteplass som kan nås med riktig påloggingsinformasjon. Avhengig av programvareplattform som brukes til nettmøte, kan deltakerne være i stand til å kommunisere med tilrettelegger eller leder på flere forskjellige måter.

En av de mest vanlige og rimelige måter å holde nettmøter er å dra nytte av muligheten til å opprette et privat chatterom med en lyd overlegg. I dette programmet, setter hver deltaker opp en konto med chatterommet leverandøren. Lederen skaper private chatterom og inviterer deltakerne til å gå inn i rommet. Når alle er samlet, kan møtet finne sted ved å skrive meldinger til felles chat styret eller ved hjelp av lyd funksjon i forbindelse med høyttalere og mikrofoner koblet til hver participantâ € ™ s stasjonær eller bærbar datamaskin. Mens samspillet er begrenset, er det vanligvis ingen kostnader forbundet med dette alternativet, og hvis verbal kommunikasjon er nok å gjennomføre møtet på riktig måte, vil ved hjelp av et chatterom fungerer veldig bra.

For mer robuste elektroniske møter, kan ved hjelp av en web-konferanser leverandør være et alternativ. Med en webkonferanse, er det normalt evnen til å kommunisere verbalt via en lydkonferanse tilkobling som kjøres uavhengig av den visuelle delen av konferansen. Med gruppen kan tilretteleggere dele lysbildepresentasjoner, regneark og andre dokumenter ved å legge dem i visningsvinduet.

Med de fleste elektroniske møter av denne typen, kan møte plassere de andre deltakerne i det som er kjent som en Lytt Bare modus; som er, kan de høre hva tilrettelegger sier, men kan ikke verbalt svare. De fleste web konferansetjenester tillate deltakerne å sende spørsmål og kommentarer til tilrettelegger via et grensesnitt som kun tilrettelegger kan se. Denne tilnærmingen fungerer ofte bra når det er behov for å gjøre en formell presentasjon. Når tilrettelegger er klar for verbal samhandling, er det normalt muligheten til å gjøre alle forbindelser til konferansen fullstendig interaktive, eller å tillate deltakerne å bli anerkjent og lov til å stille et spørsmål eller annen måte reagere verbalt til tilrettelegger.

Online møter har flere fordeler. Først, er det mulig å holde et møte på svært kort varsel. Folk trenger ikke å ordne reise til et fysisk møte eller blokkere ut reisetid til og fra møtet. Sekund, blir ikke noe problem avstand. Deltakere kan delta i nettmøter uansett hvor de befinner seg rundt om i verden. Tredje, nettmøter ta bekvemmeligheten av en lyd telefonkonferanse til nye høyder ved å la visuell interaksjon også. Mange online møtet tjenester gjør det mulig å dra nytte av slike funksjoner som samarbeid, flere formenn, og passordbeskyttet møteplasser.

Det er ingen tvil om at elektroniske møter i frie og gebyr-baserte formater kan spare bedrifter mye tid og kostnader. Samtidig, kan non-profit og tro baserte organisasjoner også bruke elektroniske møter til stor fordel, både for interne formål og for å kommunisere effektivt med tilhengere eller tilhengere av organisasjonen.

  • Regneark og andre dokumenter kan deles under et nettmøte.
  • Gruppe forretningsfolk i et nettmøte.