Hva er en Asset Management System?

May 8  by Eliza

En asset management system er et sett av prosedyrer som brukes til å administrere alle eiendeler i et selskap eller en privatperson. Disse eiendelene kan omfatte både fysiske og digitale aktiva. Den asset management system må administrere og vedlikeholde detaljene for hver eiendel, inkludert deres valg, vedlikehold, inspeksjon, vern og fornyelse. Disse systemene er mest bruk når et selskap har eiendeler som har en kort levetid og som nedvurdere i verdi over levetiden til eiendelen.

Et system kan være et fysisk system der eiendelene spores med en rekke prosesser og dokumentert manuelt. Systemet kan bli plassert i et stykke programvare som sporer alle companyâ € ™ s eiendeler elektronisk. En asset management software system gjør selskapet til å spore og rapportere om alle sine selskapets eiendeler ut av en plassering i stedet for å samle informasjon fra flere steder.

En asset management system holder oversikt over hver av eiendelene som legges inn i systemet av selskapet. Den asset management system kan holde informasjon om aktivaserviceplaner, vedlikehold poster, nåverdien av eiendelen og en tidsplan for eiendelen erstatning. Innenfor programvarepakke, kan enkelte rapporter eller triggere settes for å hjelpe opprettholde regelmessig vedlikehold og utskifting sykluser.

Den asset management system er bare så god som den informasjonen som finnes i den. Det er viktig at selskapet satt i god informasjon om sine eiendeler inn i systemet. Denne informasjonen også skal vedlikeholdes regelmessig og oppdatert med noen endring i selskapet? € ™ s eiendeler. Hvis informasjonen ikke er vedlikeholdt på riktig måte, vil selskapet ikke har en god verdi for sine driftsmidler på sine bøker.

Administrerende digital asset informasjon i asset management system vil bistå selskapet i tilfelle av en revisjon eller katastrofe eller i en rettssak. Hvis asset management system inkluderer ikke bare informasjon om en bestemt datamaskin, men også programvaren installert på datamaskinen, og deretter under enhver oppdagelsesprosessen, vil det være langt enklere for selskapet å svare på konkrete henvendelser. I tilfelle en katastrofe, for eksempel en brann eller en krasjet datamaskin, vil selskapet være i stand til å erstatte datamaskinen for en bestemt ansatt mye raskere med nøyaktig informasjon om aktiva.

Valget mellom en fysisk eller programvare drevet asset management system er en som må gjøres av hver enkelt bedrift eller person med eiendeler. Vanligvis, jo flere eiendeler man har til å administrere, er det mer sannsynlig en å velge et digitalt system. En god fysisk asset management system som kan vedlikeholdes av hvert sted, men kan vise seg å være bedre for noen selskaper.

  • En asset management system er et sett av prosedyrer som brukes til å administrere alle eiendeler i et selskap eller en privatperson.