Hva er en bankavstemming?

November 23  by Eliza

Omtrent alle engasjerer seg i noen form for bankavstemming. Fra husholdninger til big business, er bankavstemming en del av forsvarlig økonomistyring. I hovedsak er bankavstemming loven for å ta dokumentasjon utstedt av banken og sammenligne den med dokumenter som er generert av kontohaver, og gjør at de to settene er i harmoni med hverandre. Her er noen tips om hvordan man skal håndtere bankavstemminger raskt og effektivt.

Både for bedrifter og husholdninger, oppgaven med forsoning med banken vanligvis innebærer å sammenligne oppføringer på en brukskonto kontoutskrift og oppføringene i et sjekkhefte register som er knyttet til den samme tidsperioden. Blant de viktige linjeelementer for å verifisere er sjekk tall og beløp knyttet hver sjekk nummer. Dette kan ofte føre til å oppdage noen små avvik mellom saldo vist av banken og balansen gjenspeiles i sjekkhefte.

Sammen med sjekken informasjon, er det også viktig i disse dager for å sammenligne minibankuttak og kjøp gjort med debetkort knyttet til brukskonto. Dessverre, mange mennesker ikke klarer å registrere disse typer transaksjoner i sjekkhefte register, som vil kaste de personlige økonomiske rekorder av.

En annen faktor å ta hensyn til når forlikte sjekkhefte med kontoutskriften er alle typer autoriserte uttak, for eksempel månedlige nytte betalinger, boliglån betalinger, eller forsikringsutbetalinger. Huske å legge disse elementene til den sjekken register hver måned kan gjøre stresset av avstemminger mye lavere, siden tillegg bidrar til å utelukke noen overraskelser når kontoutskriften kommer.

Siste, er det viktig å kontrollere posten av innskudd funnet mellom de to sett med dokumenter. Når alle disse områdene har blitt løst, er det relativt lett å se hva som må gjøres for å gå om justering av saldo informasjon slik at begge settene med poster enige om gjeldende status for kontoen.

Man skal ikke være bekymret hvis en bankavstemming viser en liten mengde av forskjellen mellom beløpet som vises av banken og beløpet som vises i registeret. Enkle transponering av tall eller unnlatelse av å spille inn en transaksjon ofte står for avviket, og kan raskt bli forsonet. Det er imidlertid viktig å merke seg at mens kontoutskrifter nesten alltid er riktig, er det mulig for en bank feil oppstår. Når en bankkunde er ute av stand til å finne opprinnelsen til avviket, er det alltid en god idé å kontakte banken og planlegge en tid til å gå gjennom transaksjonene sammen. Ofte vil dette føre til en full bankavstemming.

  • Holde en balansert sjekkhefte vil hjelpe til med bankavstemming.
  • Sporing av antall kontroller er nødvendig å forene en konto.