Hva er en bedrifts hendelse Planner?

April 3  by Eliza

En corporate event planner kan være avgjørende for å planlegge, forberede, koordinere og administrere et bedriftsarrangement. Noen hendelser er i stor skala, og kan koste selskapet en god del penger. Store arrangementer kan kreve et team av planleggere. Andre selskapshendelser er mindre i naturen, og de kan bare trenger en enkelt person å planlegge arrangementet.

Det finnes mange forskjellige typer arrangementer holdt av selskaper. Noen har unike kulturelle behov for deres arrangement og andre har et bestemt syn. Det er opp til bedriftens hendelse planner å finne ut hva slags hendelse bedrifts hodet ønsker å være vert. For eksempel kan de ønsker en uformell familie piknik, en svart slips galla, en unik karneval erfaring, eller en kjendis fundraiser.

Alle viktige beslutninger tas av bedrifts vert; vil imidlertid planleggeren gi verten noen alternativer. For eksempel kan planleggeren informere verten som en veldedighet innsamlingen arrangementet kan holdes på et hotell, et landemerke i byen, eller i et kongressenter. Verten vil plukke en arena alternativ fra valgene. Hvis verten velger å ha arrangementet på et hotell, vil planleggeren deretter velge en serie av hotellet valg - igjen gir verten mulighet til å gjøre et godt valg.

Når den type hendelser besluttes, må corporate event planner bevege seg fremover og forhandle alle sider av hendelsen. Foruten å reservere lokalet, vil en bedrifts hendelse planner være ansvarlig for alle detaljene. Velge en caterer, booking underholdning, ordne for lokale turer, administrerende hendelsen regnskap, og sette opp audio / visuelt utstyr kan alle være den planner ansvar. I tillegg, hvis det er out-of-town gjester for arrangementet, kan planleggeren må sette opp reisearrangementer, for eksempel flybilletter og bakketransport, og hjelpe gjestene få pass eller visum.

På dagen av arrangementet, vil corporate event planner sørge for at alt flyter jevnt. Noen glitches vil bli håndtert og løst av planleggeren. Selv om det kan være stressende for planleggeren, bør bedrifts verten ikke føler noen av stress.

Ansette en bedrifts hendelse planner kan virke som en unødvendig utgift først; men det kan faktisk spare et aksjeselskap penger. Dersom et medlem av personalet måtte ta tid ut av sin dag for å planlegge en hendelse, selv en liten skala, kan hennes arbeidsoppgaver ta en lavere prioritet. En corporate event planner er opplært til å gjøre utallige telefonsamtaler, møter med ulike leverandører, og sluttføre detaljerte ordninger, sparer bedriftens ansatte fra stresset.

  • Bedriftens hendelsen planleggere må kanskje sette opp reisearrangementer for gjester.
  • Firmaarrangementer kan inkludere sosiale sammenkomster.
  • Noen bedriftsarrangement er relativt små og så bare kreve en enkelt person til å planlegge dem.
  • Bedriftens middager er vanligvis mer formell uten å være for fancy.