Hva er en bedrifts innkjøpsordre?

November 30  by Eliza

En bedrifts innkjøpsordre (PO) er et dokument som er sendt av et aksjeselskap til en leverandør av produkter eller tjenester. Det sier nøyaktig hva som blir kjøpt og til hvilken pris. Etter leverandøren mottar og aksepterer bestillingen, fungerer det som en kontrakt mellom selskapet og leverandøren. Bedriftens innkjøpsordrer gjøre det klart mellom begge parter hva som forventes og hvor mye det vil koste.

Innkjøpsordrer gå utover bare metoder for å plassere ordre. I de fleste bedrifter, er innkjøpsordren det første skrittet i en regnskapsmessig prosess. Utstede en kjøpsordre vanligvis gjøres ved regnskapsavdelingen og vil skape leverandørgjeld posten. Det skaper også en sporingsenhet for utestående ordrer. I selskaper som gjør hundrevis eller tusenvis av kjøp månedlig, blir dette en uunnværlig sporingsmekanisme.

Fra vendorâ € ™ s perspektiv, gir en bedrifts innkjøpsordre klarhet og en regnskapsmessig mekanisme. Mottak av en bedrifts kjøpsordre ikke bare gir leverandøren en skriftlig kontrakt med kjøper, det blir også det første skrittet i å skape en kundefordringer sti. Disse innkjøpsordrer er viktig når du prøver å få finansiering eller virksomheten lån som leverandør dokumenter hvor mye penger vil strømme inn i selskapet, og når den forventes å bli mottatt.

Typiske elementer av en bedrifts innkjøpsordre inneholde dato; en PO nummer; navn, adresse og telefonnummer informasjon fra begge parter; og en beskrivelse av de varer og tjenester med prising og summer. For både kjøper og selger, blir PO nummer hovedsporingsmekanisme for alle bestillinger mellom de to.

En variant av bedriftsinnkjøpsordren er en stående ordre som skaper en bestilling over en tidsperiode. Dette gjør det mulig for kvantumsrabatt for produkter eller tjenester som Dona € ™ t å bli levert på en gang. Disse typer innkjøpsordrer er typisk for produkter eller tjenester som er levert med jevne mellomrom i løpet av et år. For eksempel kan en kjøpsordre utstedes for månedlig levering av papir forsyninger eller kvartalsvis vedlikehold av et klimaanlegg.

For mindre selskaper, kan skape en kjøpsordre prosessen virke som overkill, men etter at den er riktig utført, det sparer tid og penger. Det gir kjøpere og selgere en PO nummer som gjør sporing bestillinger lett. Det skaper også et juridisk dokument mellom begge parter som garanterer kjøperen prisen som ble forhandlet frem og gir leverandøren et dokument som lovlig gir rett til midlene skyldte.

  • Bedriftens innkjøpsordrer gjøre det klart mellom begge parter hva som forventes og hvor mye det vil koste.
  • I de fleste bedrifter, er innkjøpsordren det første skrittet i en regnskapsmessig prosess.
  • Mange bedrifter bruker innkjøpsordrenumre for å holde styr på sine egne innkjøp.