Hva er en bestillingskvittering?

December 18  by Eliza

En ordre kvittering er et dokument som gir informasjon om detaljene i en ordre og bekrefter det er mottatt av selskapet ansvarlig for å oppfylle det. Det kan komme via e-post eller faks bekreftelse, og noen ganger kommer i posten når ledetiden på en ordre er betydelig. Det tilbyr varsel til kjøperen om detaljene i orden og vanligvis har informasjon om hvordan du kan avbryte eller endre det, hvis det er nødvendig, ofte ved hjelp av en retur slip følger med kvittering for bekvemmelighet.

En typisk for kvittering skal inneholde navn og kontaktinformasjon for avsender og selger, og spesifisere elementene i den rekkefølgen. Den vil inneholde en estimert skip og leveringsdato eventuelt, og mengden av ordren, inkludert moms, frakt, håndtering kostnader, og alle andre utgifter. Hvis kjøperen finner en feil, kan hun rette det opp før ordren er faktisk fylt, eliminerer behovet for en kostbar avkastning prosess hvor varene gå tilbake til avsender fordi en feil ble gjort.

Ordren kvittering bør også diskutere vilkårene og betingelsene for bestillingen. Den inneholder informasjon om endring av ordre, retur eller bytte elementer etter at de er mottatt, og betaler for bestillingen. Betalingsbetingelser kan variere fra et notat som indikerer ordren er betalt i sin helhet i et notat at det kommer med netto 90 levering, slik at kjøperen 90 dager til å betale den. Hvis det er noen spesielle retninger, for eksempel behovet for å ha noen fysisk til stede på en adresse for å motta varene, disse vil gå i orden kvittering også.

Online shopping cart og betalingssystemer vanligvis kommer med en bestilling kvittering generator som kan sende en e-post så snart en ordre er plassert og bekreftet. Kjøperen vil motta e-post for gjennomgang og vanligvis har en smal tidsvinduet for å gjøre noen endringer, med mindre elementene er restordre eller ikke ennå utgitt. Automatiske bestillinger av denne art kan også bli sendt med telefon eller faks bestillinger, dersom kunden gir en e-postadresse for kontaktinformasjon.

Det er viktig å gjennomgå en ordre kvittering nøye for å se etter feil. Hvis det er noen problemer, bør avsender varsles umiddelbart slik at eventuelle nødvendige endringer kan gjøres. Det er også lurt å lese gjennom vilkårene og betingelsene for å bli kjent med prosessen for avkastning, klager og andre problemer som kan oppstå i løpet av prosessen.

  • Kunder som bestiller varer over Internett vanligvis motta en kvittering via e-post.