Hva er en Bill Presentment?

July 28  by Eliza

Bill Present er utarbeidelse og innsending av en regning eller faktura for varer og tjenester som leveres til en customerâ € ™ s bank snarere enn til kunden. Denne type faktura presentasjon kan sendes inn ved å sende fakturaen til oppmerksomhet fra banken. I dag er det mer vanlig for bill present å være i form av en elektronisk innsending til banken, som igjen kan betale fakturaen med bruk av en elektronisk overføring av midler fra customerâ € ™ s konto til bankkontoen til den leverandøren.

Med en grunnleggende regning present prosess, varsler mottakerbanken kunden at fakturaen har kommet, vanligvis ved å legge ut en privat melding på KUNDEOMRÅDE € ™ s online konto. Dette gir kunden mulighet til å gjennomgå detaljene i fakturaen, bekrefter at de er nøyaktige, og autorisere banken for å sende betaling. Noen banker tilbyr også muligheten til å forhånds godkjenne fakturaer innsendt av spesifikke leverandører, noe som gjør det mulig å raskt betale månedlige regninger for pågående tjenester. Avhengig av retningslinjer og prosedyrer for leverandøren, kan kunden få en papirkopi uttalelse hver måned, og gir informasjon om når fakturaer ble sendt inn, og da ble mottatt betaling for disse fakturaene.

Når regningen present prosessen er strukturert for å tillate kundene en anmeldelse av fakturaer før betalingen er på anbud, er dette kjent som en tid utkast. I hovedsak betyr dette at fakturaen blir presentert for aksept av kunden, og må godkjennes for at banken å foreta en betaling. I situasjoner der betalingen er forhåndsgodkjent av kunden, er betalingen prosess kjent som et syn utkast, noe som betyr at banken sender betaling kort tid etter å ha mottatt den elektroniske fakturaen. Noen finansinstitusjoner tillate kundene å utpeke spesifikke leverandører for å motta betalinger ved presentasjon av fakturaen, mens de fortsatt krever at kunden få lov til å vurdere og godkjenne fakturaer fra andre leverandører før betalingen er på anbud.

Det finnes en rekke fordeler forbundet med elektroniske regningen presentment. Prosessen bidrar til å redusere papirarbeid, siden informasjonen overføres via en sikker tilkobling direkte til en finansinstitusjon. Det er ingen grunn til bekymring av fakturaer unnlater å komme frem til KUNDEOMRÅDE € ™ s adresse, og ingen forsinkelser i remitting betalinger. Som et resultat, er at kunden alltid er oppdatert på hans eller hennes konto, og leverandøren har fordringer som blir betalt innen fakturavilkår i stedet for å strekke ut forbi standard 30-45 dagers vindu.

  • Regningen present prosessen gjør kundene en anmeldelse av fakturaer før betalingen er på anbud.