Hva er en bok av kontoer?

March 26  by Eliza

En bok av kontoer inneholder transaksjons poster for kommersielle kontoer. Dobbel entry regnskapssystemer som brukes av kommersielle organisasjoner involverer mange regnskapsbøker eller bøker, inkludert hovedbok og generell journal. Det er disse regnskapsbøker omtales som bøker, en forkortet begrep for bøker av kontoen. En enkelt bok av kontoer kan referere til en av de mange bøkene som benyttes i regnskapsprosessen.

Primært, den mest vanlige bruken av begrepet "bok av kontoer" refererer hovedbok brukes i doble oppføring regnskapssystemer. Hovedbok inneholder alle kontoer som brukes av en organisasjon, sammen med gjeldende saldo på disse kontoene. Endringer i disse kontoene krever oppføringer å merke transaksjonene, og skaper en løpende registrering av organisasjonens økonomiske historie. Andre typer reskontro og regnskapsbøker inkluderer det generelle tidsskrift, kostnads ​​hovedbok og reskontro, avhengig av spesifikke regnskapssystem valgt. Hver bok passer definisjonen av bok av kontoer, selv om begrepet brukes for disse bøkene sjeldnere.

I double entry regnskap, er hovedbok en av mange journalføring komponenter som brukes i tandem med andre bøker i det kommersielle regnskapssystem. Informasjon fra hovedbok bærer over til årsregnskapet for organisasjonen på slutten av regnskapsperioden. Transaksjoner er registrert som de forholder seg til kontosaldoer i hovedboken, men disse postene bare reflektere kreditt eller debet til regnskapet oppført. Detaljert informasjon om spesifikke transaksjoner blir registrert i via posteringer i den generelle journal.

Bøker av konto hus poster som viser endringer i ulike kommersielle kontoer som brukes av en organisasjon. Disse kontoene viser endringer i saldo for eiendeler, gjeld og utgifter. For dobbel oppføring regnskap, registrerer den generelle tidsskriftet spesifikke transaksjoner som involverer minst to berørte kontoene, et med kreditt og ett med en belastning. Den nye kontosaldoen trukket fra de generelle journal informasjonsoverføringer til hovedboken som en oppsummering oppføring.

Et eksempel kan bidra til å forklare hvordan en bok av regnskapsavslutningen. Kjøp av kontorutstyr skaper en reduksjon i kontanter og en økning i eiendelen konto for kontorutstyr. Den spesifikke transaksjonen berørte kontoene, og notasjon om transaksjonen hver garanterer en oppføring på egne linjer i den generelle journal. Økning eller reduksjon til hver konto deretter overføringer til primær bok av kontoer, hovedboken. På slutten av regnskapsperioden, hovedbok balanserer overføre til regnskapet, for eksempel balanse, resultatregnskap, og angivelse av eierens egenkapital.

  • En hovedbok inneholder alle kontoer som brukes av en organisasjon, sammen med nåværende saldo på disse kontoene.