Hva er en Cash Utbetaling Journal?

February 19  by Eliza

Et kontant utbetaling journal er et regnskap av kontanter utbetalt. Det kan også være kjent som en sjekk register, siden det ofte inkluderer en plass å spille inn sjekknumre, som noen forretnings betalinger kan gjøres i kontanter valuta. Dette dokumentet omfatter deler av de samlede regnskap for en bedrift. Slike poster tillate regnskapsførere å spore utgifter, registrere hendelser av betydning, og balansere bøkene for å opprettholde nøyaktig informasjon om tilgjengelige midler og andre saker av interesse.

I et elektronisk cash utbetaling journal, er disse postene holdt i regnskapsprogrammer. Slik programvare kan kommunisere med en bank for å laste ned utsagn og kontoinformasjon. Disse programmene kan trekke fra de ulike postene som trengs så en revisor kan utarbeide rapporter, gjør deg klar for skatter, og delta i andre aktiviteter knyttet til journalføring. Det er også fullt søkbart og har filtre for å sortere oppføringer etter type utgifter, mengde, og andre kategorier.

I tillegg til elektroniske versjoner, kan vanskelig kopi kontant utbetaling tidsskrifter holdes også. Kontor forsyne butikkene vanligvis selger regnskapsbøker for dette formålet. Bedriftseiere kan også bruke en generisk notatbok, eller utforme et egendefinert skjema som skal brukes i et bindemiddel for å spore pengeutgifter. Papirkopier kan brukes av mindre bedrifter med relativt lave transaksjonsvolumer. Disse virksomhetene kan ikke være i stand til å ha råd til regnskap programvare, eller kan bestemme at kostnadene ved å anskaffe og lære et program ikke oppveier fordelene det kan tilby.

I cash utbetaling journal, gir hver linje plass å merke seg datoen, betalingsmottaker, og mengden av en utbetaling. Plass er også inkludert for å diskutere innholdet i en betaling. I noen tilfeller kan dette gjøres ved å plassere beløpet i en kolonne som husleie, verktøy, eller kontorrekvisita. Hver kolonne kan summeres ved slutten av en gitt periode for å spore samlede kostnader og utvikle en detaljert oversikt. Dette kan være nyttig for organisering under skatt sesongen, når de separate kolonner hjelpe bedrifter raskt samlede innkjøp av naturen til å trekke dem på riktig måte.

Mens typisk utformet for kontorbruk, kan en kontant utbetaling journal også være nyttig som et personlig økonomi verktøy. Noen mennesker synes det er nyttig å holde detaljerte personlig økonomi rekorder for budsjettering og andre grunner. Organiserte poster kan være spesielt verdifullt for folk som ønsker å finne områder i sitt budsjett at de kunne trimme for å redusere de totale utgiftene. For eksempel kan svært høye utgifter til å spise på restauranter eller kjøpe nye klær bli tydelig når disse kjøpene er spores separat i en kontant utbetaling journal og sammenlignet med andre.