Hva er en digital kopimaskin?

March 5  by Eliza

Med flere forskjellige typer kopimaskiner på markedet i dag, er den digitale kopimaskinen ofte det beste valget for forretningsbruk. Designet for å arbeide på grunnlag av skanning av dokumenter, produserer den digitale kopimaskinen en høy kvalitet trykt dokument, er ofte lettere å vedlikeholde enn andre typer kopimaskiner, og kan være svært kostnadseffektivt å operere. Her er noen av fordelene til å velge en digital kopimaskin for arbeidsplassen i stedet for andre typer.

Mange kopimaskiner operere med en eldre prosess som er noen ganger referert til som analog kopiering. I hovedsak innebærer dette eldre metoden bruk av en intern speil som kopierer bildet av hoveddokumentet over på en tromme. Ved hjelp av statisk elektrisitet, benytter den analoge kopimaskin partikler av toner for å skape et bilde av hva som er funnet på trommelen, bruker et varmeelement for å tørke og fikse toner på plass, og deretter produserer kopien på et ark.

Digitale kopimaskiner fungerer litt annerledes. Dokumentet er digitalt skannet og lagret i minnet. En laser brukes til å innprente informasjonen på trommelen, blir toner brukt, og dokumentet skrives ut. Når bildet av dokumentet er sikkert i minne, de fleste former for digital kopimaskin tillate dokumentet som skal skrives ut fra minnet eller i noen tilfeller overføres elektronisk til andre digitale enheter som er i stand til å motta sendingen.

Det er flere fordeler med den digitale kopimaskinen. En av de viktigste er at mange digitale kopimaskiner er multi-funksjonelle. Papirkopier av original kan produseres, eller elektroniske kopier kan overføres til faksmaskin eller til og med som tekst til en e-postadresse. Dette kan eliminere mange trinn i kommunikasjonsprosessen for et selskap som opererer flere steder. Dessuten kan dette eliminere behovet for å sende papirkopier av dokumentet til flere forskjellige fysiske områder, både innenfor avdelingene i selskapet så vel som utenfor den fysiske plasseringen av selskapet.

Deretter produserer den digitale kopimaskinen en overlegen kopi av hoveddokumentet. Den økte utskriftskvalitet betyr at kopiene vil være godt som identisk med det opprinnelige dokumentet. Det er ikke alltid tilfellet med andre typer kopimaskiner.

Sist, kostnadene ved drift en digital kopimaskin er lavere, spesielt hvis en stor del av kopieringen er ferdig. Flere faktorer bidrar til å holde kostnadene nede. Først, det er færre bevegelige deler for å bryte ned. Dette betyr at potensialet for en digital kopimaskin å trenge arbeidet er redusert. I tillegg blekket som brukes for digitale kopimaskiner vanligvis produserer flere eksemplarer per kassett enn analoge kopimaskiner. Mens den digitale kopimaskinen vil koste mer på fronten enn andre typer kopimaskiner, vil lavere kostnad av dag til dag bruk snart utgjør forskjellen i pris og begynne å faktisk spare penger på lang sikt.

  • Digitale kopimaskiner kan være et bedre valg for enkelte virksomheter.
  • Digitale kopimaskiner er i stand til å skrive ut et kopiert bilde på en ny ark.