Hva er en e-Train?

September 9  by Eliza

En av de tingene du bør unngå når du sender e-post er å skape det som kalles en e-tog. Du har sannsynligvis sett disse før hvis du ikke er så nytt for netto eller e-postkommunikasjon. Dette er bokstaver der det er et stort antall tidligere svar på enden av dem. Hvis en rekke et folk på en listserve har vært diskutert ett emne, og har ikke klart å slette svarene fra andre bidragsytere, kan en epost tog strekke for sider med tekst.

Opprette en e-toget er ikke tenkt god nettikette eller e-etikette. Det finnes noen måter å unngå det. Først når du trykker på svarknappen i mange e-postprogrammer, vil du vanligvis har alt av e-postadressen som du svarer sitert rett under der du vil skrive. Du kan slette dette helt til å unngå en epost tog.

Masse folk ønsker å referere til bestemte deler av andres brev. I stedet for å forlate en hel e på plass, kuttet ut alle detaljer som ikke er nødvendig, spesielt hvis e-toget har flere svar knyttet til den. Bare sitere de viktigste delene av teksten som du ønsker å diskutere, og kvitte seg med alt annet du ikke trenger. Det kan være lurt å være sikker på, spesielt når e-posten er til en diskusjonsgruppe eller listserve, som du oppgir som gjorde innlegget på hvilken ville du liker å kommentere.

Listserves kan være litt vanskelig i alle fall fordi det kan være lurt å sende en personlig kommentar til noen heller enn en kommentar til hele listen. I mange listserves har du muligheten til å svare direkte til avsenderen. Hvis du får listserves av fordøye, kan dette alternativet være vanskeligere å få tilgang. Selv om du ikke kan svare på en person du bør sørge for å ikke fylle opp andres postkasser med en e-tog som inneholder en hel fordøye for dagen.

En annen ting du kan gjøre hvis du ønsker å kommentere flere folks innlegg er å bare bruke sitt fornavn eller håndtere og si noen ord direkte til dem: f.eks "Jan, jeg likte måten du beskrev foreldre til små barn, og Bill, Jeg tror du har rett at pappaer skal få mer personlig tid med småbarn. "Dette gjør at du kan kommentere til en hel gruppe uten e-tog vedlagt.

Noen ganger en epost tog skapes mellom to mennesker som har en frem og tilbake diskusjon via e-post. Dette kan eller kan ikke anses som en nettikette brudd, men det kan bli fryktelig rotete. I de fleste tilfeller tidligere e-poster vil bli sitert under den nye teksten du skriver, men de er stort sett unødvendig å fortsette å sende frem og tilbake om de ikke er en eller annen måte nødvendig. Selv i uformelle situasjoner mellom to kamerater, kan være en korrespondent takknemlig hvis du vil slette e-post toget før sending av din neste svar.

  • E-tog er e-post med et stort antall tidligere svar på enden av dem.
  • E-togene blir vanligvis sendt til en person hele adresseboken.