Hva er en Executive Administrative Assistant?

January 27  by Eliza

En executive administrativ assistent er den personen som gir omfattende ledelsen støtte, normalt i et bedrifts- eller forretningsmiljø. Han kan jobbe eksklusivt for en leder eller tjene et team av toppledere. Hans jobb er mangefasettert og krever vanligvis eksemplarisk organisatoriske ferdigheter.

Denne stillingen er tradisjonelt oppfattet som å ha betydelig flere oppgaver og ansvar enn en sekretær eller administrativ assistent. Selv sekretær ferdigheter er viktig for å være en vellykket leder administrativ assistent, jobben innebærer vanligvis å løse de daglige forretnings saker av utøvende også. Plikter denne jobben kan også ofte krysse riket til personlig assistanse.

Hovedmålet med en kompetent leder administrativ assistent er vanligvis å gjøre executiveâ € ™ s næringsliv kjøre jevnt og effektivt. Dette krever vanligvis gode tidsstyring og prosjekt prioriterings ferdigheter. Executive administrativ assistent har normalt daglig tilgang til sin bossa € ™ kalender slik at de kan gjensidig planlegge møter, turer og sosiale avtaler.

En executive administrativ assistent er vanligvis den første kontakten for executiveâ € ™ s profesjonell kommunikasjon. Han vanligvis er bindeledd mellom den utøvende og lavere ledelse. Når utenfor klienter eller leverandører krever kontakt med den utøvende, skjermer denne assistent vanligvis telefonsamtaler, e-post, uplanlagte besøkende og arrangerer avtaler mottagelig for hans bossa € ™ ønsker.

Flere oppgaver av en executive administrativ assistent ofte inkluderer arrangere reise og hotellopphold, utarbeide rapporter på finansielle og bedriftens aktiviteter, og trening og administrerende lavere nivå støttepersonell. Forbereder notater for interdepartemental kommunikasjon er ofte nødvendig for en person i denne stillingen. Jevnlig å gjennomgå retningslinjer og prosedyrer og diskutere mulige endringer i dem er som regel en del av den utøvende og utøvende administrativ assistent forholdet.

Holde kunder og klienter lykkelig er vanligvis en høy prioritet for en person med denne jobben. Evnen til å effektivt kommunisere med alle slags personligheter er ensbetydende med å lykkes. Diplomati og sjarm er ofte nødvendig for å lette delikate situasjoner som kan oppstå på grunn av planlegging konflikter, misforståelser eller grunnleggende forskjeller i karakter.

Gode ​​datakunnskaper er vanligvis nødvendig for å være en kompetent leder administrativ assistent. Tekstbehandling ferdigheter er også høyt verdsatt. Assistenten er generelt tilkalt av sin overordnede til forsknings konkurrenter, leverandører og reisemål fasiliteter og alternativer. Store deler av hans kommunikasjonsdirektør normalt innebære e-post og elektroniske meldingstjenester.

En høyskole grad er normalt ikke nødvendig for denne stillingen, men en high school diplom eller tilsvarende er vanligvis nødvendig. Kurs i datadrift, PR eller kontor ledelse er nyttig, som er en bakgrunn i administrativ eller støtte fra ledelsen.

  • En administrativ assistent kan være ansvarlig for å opprettholde sin arbeidsgiver timeplan.
  • Hovedmålet med en executive administrativ assistent er å gjøre den utøvende liv kjøre jevnt og effektivt.
  • Arrangere møter er en del av de fleste ledende administrative assistent jobb.
  • Utøvende administrative assistenter er ofte belastet med en rekke oppgaver fra å lage kopier til å ta minutter til planlegging reise.