Hva er en faks Ansvarsfraskrivelse?

June 8  by Eliza

En faks ansvarsfraskrivelse er en uttalelse om en faks som inneholder potensielt sensitiv eller konfidensiell informasjon, som angir at faksen er ment for bruk av mottakeren bare. Faks ansvarsfraskrivelser brukes vanligvis når bedrifter eller enkeltpersoner trenger å sende sensitiv informasjon via faks og de ønsker å beskytte seg mot ansvar forbundet med informasjon gått seg vill. Lignende ansvarsfraskrivelser brukes på e-postkommunikasjon i enkelte deler av verden, og i mange bedrifter, er folk bedt om å bruke en standardisert ansvarsfraskrivelse utviklet av juridiske rådgivere.

Det er flere elementer til en faks ansvarsfraskrivelse. Den første er en uttalelse om hvordan informasjonen er ment å komme i hendene på personen adressert på faksen, og er ikke ment å bli brukt av andre mennesker. Ansvarsfraskrivelsen inneholder også en klausul om konfidensialitet av informasjonen, og sier den informasjonen skal ikke distribueres eller delt på noen måte. I tillegg ber en faks ansvarsfraskrivelse vanligvis mottakerne til å kontakte avsenderen om en faks er sendt i feil.

Personer som mottar fakser ved et uhell når de ikke er mottakerne bør kontakte avsender ved hjelp av informasjonen på faks ansvarsfraskrivelse både for å unngå å bli fremtidige fakser ved en feil, og så avsenderen vet faksen aldri nådd bestemmelsesstedet. Mens mange faksmaskiner skrive ut bekreftelser, ikke bekreftelse ikke si hvem som fikk faksen, bare at informasjonen ble vellykket overført. En telefonsamtale vil varsle folk og la dem sjekke faksnummeret de har på filen og å sende til riktig person.

Noen som mottar en faks i feil bør ideelt makulere det, hvis et kontor har en shredder, for å hindre brudd på taushetsplikten. Forbrenningsovn disposisjon er også aktuelt. Mens papiret kan rett og slett bli droppet i resirkulering, det er et potensial for at faksen skal bli tatt av noen som ikke er autorisert til å se på informasjonen. Avhengig av innholdet i faksen, kan dette utgjøre et problem for avsender og mottaker.

Vanligvis er faks ansvarsfraskrivelser trykt på forsiden av faksen, med mål om å varsle folk til det faktum at de ikke bør se på faksen hvis de ikke er mottakerne. De kan også brukes som bunntekst på enkelte sider av faksen. Mens en faks ansvarsfraskrivelse ikke skaper en rettsforhold, er å opprettholde konfidensialiteten av informasjonen forventet ut av vanlig høflighet og folk som bruker informasjon fra konfidensielle fakser kan finne gyldigheten av at bruk utfordret hvis en situasjon ender opp i retten.