Hva er en faksserver?

August 11  by Eliza

En faksserver er programvare og maskinvare som gjør det mulig for mange brukere å sende og motta dokumenter gjennom ett sentralt faks system. Faksprogrammet kjører på en datamaskin ofte dedikert til oppgaven med faksing. Sin maskinvare omfatter en eller flere faksmodemer koblet til telefonlinjer eller en Internet Protocol (IP) nettverk. Faksservere brukes til å senke kostnadene og øke effektiviteten av organisasjoner av alle typer. Noen mennesker har bygget hele virksomheter rundt lading andre til å sende, motta og lagre fakser ved hjelp sine servere.

Faksserver programvare samler dokumenter som skal fakses fra flere brukere. Ofte sendt via e-post eller lastet opp via et web-grensesnitt, kan de være i en av flere populære formater. Ren tekst, Portable Document Format (PDF) og vanlig tekstbehandlingsprogrammet dokumenter er allment akseptert. Noen faksservere også tillate brukere til utgangs dokumenter direkte til en virtuell utskriftsenheten. Denne enheten overfører deretter dokumentene til serveren uten å faktisk skrive dem ut.

Når mottatt av faksserveren, er hvert dokument konvertert til faks format og i kø for overføring. En av muligens flere frittstående eller kortbaserte faksmodemer i servermaskinen overfører dokumentet. Når den er ferdig, vil en suksess eller fiasko melding bli sendt via e-post, tekstmeldinger eller andre midler til den opprinnelige brukeren.

En faks server svarer også innkommende faksanrop, og kan skjermen dem mot en liste over kjente "søppel" faksavsendere. Mottatt av serveren dokumenter kan lagres i PDF eller andre vanlige formater. Serveren kan sende et dokument direkte eller bare varsle en bruker om at det er en faks venter.

Sammenlignet med tradisjonelle faksing, og tilbyr en faksserver mange fordeler. Ingen dokumentutskrifter er nødvendig for å spare papir og toner. Dokumenter sendes så snart som et faksmodem er gratis, snarere enn når noen har tid til å fakse dem for hånd. Mottatte dokumenter er tilgjengelige umiddelbart og bare av den tiltenkte mottakeren. Bare én faksserver er vanligvis nødvendig for en stor organisasjon, snarere enn mange individuelle faksmaskiner.

Papirstopp og hoppet sider er ikke lenger problemer med en faksserver. Fakser kan bli lettere spores og registreres hvis det er nødvendig. For vedlikehold, kan en informasjonsteknologi (IT) avdeling ta ansvar for en sentralt plassert server. Automatisk faksfunksjon kan legges til eller aktivert i andre typer programvare. En server kan også levere en faks til en Unified Messaging System postkasse i stedet for å sende e-post den.

Noen faks servere er utviklet for å sende og motta fakser direkte over bedriftens intranett. Disse bruker International Telecommunication Union (ITU) T.38 "fax over IP" teknologi i stedet for en telefonlinje. Internett-faks-tjenester gir ofte praktisk faksing og dokumentlagring for den enkelte bedriftseiere. For en månedlig avgift, kan en bruker ha en eller flere faksnumre i ulike område koder uten telefonlinjer som kreves. Fakser lagres på serveren og lastet opp eller ned som dokumenter via Internett.

Faksserver programvare er tilgjengelig for de fleste vanlige operativsystemer. Grunnleggende programvare følger ofte med operativsystemet. Mer avansert programvare kan vanligvis kjøpes fra tredjepart. Noen programmer er levert av åpen kildekode-leverandører også.

  • Stativer av servere.