Hva er en feil konto?

February 22  by Eliza

En feil konto er en type klasse eller konto som ofte brukes i regnskaps situasjoner for å midlertidig lagre transaksjoner knyttet til feil i handelsaktivitet. Ideen bak feilkonto er å holde styr på transaksjonen til opprinnelsen til feilen er identifisert og løst. På dette tidspunktet er feil flyttet fra konto og lagt til riktig konto innen bokførings poster. Denne tilnærmingen er ansett å være i tråd med god regnskapsskikk, og fungerer som et effektivt middel for å holde styr på situasjoner som krever ekstra gransking før en endelig innlegg.

En av de viktigste fordelene med feilkonto er at bruk av denne strategien bidrar til å minimere muligheten for handel feil som kan skape ytterligere regnskaps vanskeligheter senere. Ved å isolere den tvilsom transaksjon på kontoen, er sjansene for å glemme saken til et senere dag unngås, og poster ikke har mulighet til å skape en ubalanse mellom andre kontoer. Dette kan spare regnskapsførere en god del tid, ved at unnlatelse av å bruke en feilkonto for i tilfelle noen inkonsekvens kan bety å måtte gå tilbake gjennom en rekke oppføringer som oppstår fra den opprinnelige datoen for transaksjonen til datoen hvor avviket ble endelig løst.

Bruk av en feilkonto kan også hjelpe prosessen med revisjon av regnskapsbøker på et gitt punkt i tid. Siden oppføringer vedlikeholdt på konto er noe tvilsom for noen grunn, tilstedeværelse av transaksjonene bidrar til å forklare hvorfor de ikke ble lagt ut andre steder. Dette lar effektivt revisor vet at uoverensstemmelser har allerede blitt identifisert og etterforskning pågår. Derfra kan revisor ta høyde for de spesielle transaksjoner, og kan selv komme over noe senere i revisjonen som bidrar til å kaste lys over disse undersøkelsene.

Det er viktig å merke seg at plassering av en transaksjon i en feil konto er ikke en indikasjon på at noen prøver å koke bøkene eller forsøke noen form for økonomisk svindel. Oftest poster som føres til kontoen er der for ingen annen grunn enn menneskelige feil skjer på et tidspunkt i løpet av transaksjonen. For eksempel kan en transaksjon bli midlertidig lagt til en feil betraktning på grunn av en transposisjon i nummerserien i en bank rutingsnummer. Når transaksjonen er undersøkt og innarbeiding blir oppdaget, kan tiltak iverksettes for å fullføre transaksjonen bruker riktig routing-nummer og linjeelementet kan fjernes fra feil konto. Siden mange bedrifter gjør det et poeng å overvåke feil kontoaktivitet i det minste på en ukentlig basis, oppløsning for de fleste problemer finner sted i løpet av relativt kort tid.

  • Feil kontoer kan spare regnskapsfører mye tid.