Hva er en fysisk Verifikasjon av eiendeler?

August 14  by Eliza

En fysisk verifikasjon av eiendeler er en prosess som brukes til å bestemme at eiendelene hevdet i selskapet poster er nemlig i besittelse av selskapet. Den samme generelle tilnærming brukes til å verifisere eiendelene hevdet av en investor som en del av en portefølje. Med begge tilnærminger, er målet bekrefte den fysiske eksistensen av eiendeler og sikre at de er regnskapsført ordentlig når det gjelder å opprettholde en nøyaktig opptelling og i å betale skatt på den beholdningen.

Som gjelder varelager opprettholdes som en del av driften av produksjonsanlegg, er en fysisk verifikasjon av eiendeler en felles komponent i gjør at elementer som er en del av en opptelling faktisk er til stede. Forsynings funksjonærer vil ofte foreta fysiske lager av forsyninger flere ganger hvert år, fysisk telle hver enhet av elementer som er ment å være på lager i henhold til inventar poster. Dataene fra denne fysiske verifisering av midler kan deretter brukes til å justere postene. Dette er viktig, siden nøyaktige registreringer gjør det enklere å bestille flere elementer basert på bruk og nåværende lager totaler. Samtidig, noe som gjør at varetellingen er nøyaktig gjør virksomheten for å beregne eventuelle skatter som må betales på inventar, unngå å betale mer i skatt enn nødvendig.

Den samme generelle tilnærming til en fysisk verifikasjon av eiendeler kan gjennomføres med en investeringsportefølje. Her er fokuset på å avgjøre om investor har eierskap av eiendelene som inngår i porteføljen, med oppmerksomhet til antall aksjer, og markedsprisen som av en bestemt dato. I tilfelle av fast eiendom som inngår i porteføljen, er stedet for avholdelse besøkt og eksistensen av noen bygninger eller andre funksjoner som påvirker vale av eiendommen er også bekreftet. Som med varelager i et produksjonsanlegg, kan resultatene av den fysiske kontrollen brukes til å justere regnskapene, noe som resulterer i pålitelig informasjon som kan brukes til å bekrefte gjeldende vell av investor og forsikrer at skatteforpliktelsen er riktig vurdert.

Med noen innsats for å gjennomføre en fysisk verifikasjon av eiendeler, må man sørge for å inspisere de aktuelle eiendeler tett, bekrefter de er lovlige, og bekrefte tellingen hvis flere enheter er involvert. Mens noe tidkrevende, kan denne type innsats hjelpe til å identifisere avvik som, hvis den ikke blir rettet, kan skape alvorlige problemer senere. For eksempel, hvis en fysisk verifikasjon av eiendeler i et produksjonsanlegg fastslått at en større maskin komponent som er angivelig i forsynings inventar ikke er fysisk til stede, er det mulig å justere poster og bestille en eller flere enheter av denne komponenten før nøkkelen utstyr bryter ned og koster selskapet produksjon og forsinkelser som kan være flere dager eller uker.

  • En fysisk verifikasjon av eiendeler er en prosess som brukes til å bestemme at eiendelene hevdet i selskapet poster er nemlig i besittelse av selskapet.