Hva er en Grant Forslag?

December 29  by Eliza

Hvert år, den amerikanske regjeringen sammen med private stiftelser og offentlige selskaper har milliarder av dollar i finansiering til enkeltpersoner og organisasjoner som skal brukes til konkrete prosjekter. Denne finansieringen, som kalles en bevilgning, krever ingen tilbakebetaling så lenge det blir brukt til å finansiere prosjektet som den ble tildelt. Tilskudd kan gis til enkeltpersoner, non-profit eller not-for-profit selskaper, veldedige organisasjoner eller utdanningsinstitusjoner. For å motta et stipend, må imidlertid den potensielle mottakeren sende en formell forespørsel til organisasjonen. Denne forespørselen kalles en søknad.

Søknader kan sendes inn i en rekke måter. Noen organisasjoner gir et søknadsskjema, mens andre krever klient å sende et skriftlig dokument, kalt en full søknad. Kravene for å fullføre forslaget normalt stavet ut i en Request for Proposal (RFP).

Forbereder en vellykket søknad vanligvis innebærer å følge en standard prosess. Når de interesserte parter, ofte referert til som interessenter, har fastslått at tilskuddet vil dekke etatens eller organizationâ € ™ s behov, bør tilskuddet forfatter eller administrator gjennomgå RFP. Spesifikk oppmerksomhet bør vies til formatering, sideantall, og alle nødvendige komponenter for kvalifisering. Den som er ansvarlig for å skrive forslaget skal deretter utarbeide en skisse eller standard format ark som skal følges av alle som er involvert i skriveprosessen.

Normalt består en søknad av visse faste komponenter. Et følgebrev er nesten alltid nødvendig, og mens dette må være kortfattet, det også bør ordentlig oppsummere dokumentet. Følgebrevet skal inneholde opplysninger om søkeren, hvordan pengene skal brukes, og fremtredende informasjon om hvorfor søkeren er en god løsning for finansiering.

I kroppen til søknaden må søkeren gi en vurdering av agencyâ € ™ s behov, og deretter ta opp konkrete mål at etaten håper å oppnå med at finansieringen. En detaljert oversikt over det foreslåtte programmet må også gis. Denne planen vil detalj hvordan pengene skal brukes, og inkluderer en tidslinje for å oppnå de oppgitte målene. Dokumentet skal også beskrive de midler som oppnåelse av disse målene vil bli målt.

Et stipend forslag tilbyr vanligvis nærmere på requestorâ € ™ s kvalifikasjoner, inkludert bios av nøkkelpersonell, tidligere resultater oppsummeringer, og en oversikt over den økonomiske statusen for byrået. Ofte blir en preliminær budsjett også nødvendig. Til slutt bør en oppsummering seksjon sendes inn, innkapsle viktige punkter og gir en rask oversikt over den foreslåtte programmet. Hvis RFP tillater det, kan et vedlegg brukes til underlagsdokumentasjon, fulle bios, eller annen relevant informasjon som vil hjelpe å argumentere for tildelingen.

I de senere årene har det blitt vanlig praksis for finansiering etater til å be om et kort brev med forespørsel fra potensielle søkere før en full søknad er sendt inn. Dette bidrar til å luke ut de søkere som mål ikke samsvarer med grantorsâ € ™ oppdrag. Denne prosessen hindrer også byråer fra å bruke mye tid og penger på å sette sammen komplette forslag til penger som de enten ikke er kvalifisert eller ikke i stand til å fullt ut utnytte.

  • Det er ingen enkelt, universell måte å skrive en søknad.