Hva er en handling element?

May 22  by Eliza

En handling elementet er en oppgave som må gjøres, ofte som et ledd i et større prosjekt eller foretak. I næringslivet er slike elementer ofte tildelt individuelle eller avdelings medlemmer av en prosjektgruppe, i henhold til tilgjengelighet og område av ekspertise. I de fleste tilfeller er handlingselementer ledsaget av en leveranse eller forfallsdato, en dato for oppgaven må oppfylles for at andre oppgaver skal være ferdig i tide.

I store forretningsprosjekter, er en prosjektleder ofte ansvaret for å utvikle og vedlikeholde listen handlingselement, tildele hver handling element og sikre at hvert team medlem oppfyller sine forfallsdatoer. Utvikling av listen er et tidlig skritt i ethvert prosjekt plan og er avgjørende for å lykkes med prosjektet. Hver nødvendige tiltak må identifiseres og klart definert slik at det kan tildeles en ansvarlig part. Det er også viktig at hvert element bli plassert i riktig posisjon på tidslinjen fordi andre tiltak kan være avhengig av gjennomføring av en tidligere element.

For eksempel kan et team skal jobbe med å utvikle et nytt produkt for en klient. Innledende handling element lister over oppgaver kan omfatte identifisere budsjett, bestemme den maksimalt tillatte størrelse, få en endelig bestilling kvantitet, og lokker frem et behov på dato fra klienten. Den neste runden av gjøremål kan inkludere designe produktet og identifisere materialer. Denne andre runden av oppgaver kan ikke engang være i gang før den første runden av oppgavene er fullført fordi den type materialer er valgt og kompleksiteten av design vil bli betydelig påvirket av størrelsen på elementet, antallet bestilt, den tiden der en ferdig Produktet skal leveres, og tilgjengelig budsjett. Dersom en person som er ansvarlig for en første runde oppgaven ikke oppfyller sin betalingsfristen, vil forfallsdatoene for alle kommende oppgave runder bli presset tilbake også.

Rettidig ferdigstillelse av en handling element er også viktig, fordi påfølgende gjøremål noen ganger ikke kan identifiseres før resultatene fra en oppgave blir rapportert. For eksempel kan et byrå som har som oppgave å lage en markedsplan for en offentlig universitet tildele noen til å finne ut hva begrensningene gjelder for bruk av statlige midler for salgsfremmende elementer. Hvis resultatet av denne undersøkelsen er at slike midler ikke kan brukes til å kjøpe salgsfremmende elementer, kan den påfølgende handling element være å finne ut om høgskolen har tilgang til giverfond som kan brukes. Hvis svaret på det første spørsmålet er at statlige midler kan brukes, men at salgsfremmende elementer kan ikke inneholde spiselige eller drikkbare elementer, kan den neste handling element være å identifisere hvilke non-food elementer er best for universitetet.