Hva er en Information Management System?

June 11  by Eliza

En information management system er en bred system som inkorporerer store mengder informasjon på tvers av en organisasjon. Dataelementene er inngått en rekke systemer i hele organisasjonen. Informasjon ledelse er ansvarlig for å trekke alle disse dataelementer sammen til et sammenhengende system. Avhengig av størrelsen på organisasjonen, kan dette systemet krysse mange plattformer og programmer, eller alle kan bli plassert i samme datamaskin.

Organisasjoner samler enorme mengder data på en daglig basis. For å få tilgang til og bruke all denne informasjonen, må organisasjonen et godt planlagt og styrt informasjonssystem. Kilden eller format av data er uvesentlig. Alle biter av data må gå inn i systemet slik at organisasjonen kan bruke dem.

Data må forvaltes gjennom hele sin livssyklus. Papirdokumenter, elektroniske dokumentfiler, audio, video og applikasjonsspesifikke data alt må være riktig fanges og lagres. Lover og forskrifter stiller krav til hvordan data skal lagres, brukes og arkiveres av en organisasjon. Disse lovene varierer avhengig av hvilken type informasjon som samles inn.

Personer med erfaring i en rekke disipliner jobber sammen for å utvikle en informasjons styringssystem. Forretningsanalytikere og advokater jobber for å definere virksomheten og juridiske krav i en gitt bedrift trenger. Denne informasjonen blir deretter matet til databasespesialister og informasjon spesialister for å finne ut hvordan dataene skal lagres i et system. Til syvende og sist, programmerere og andre tekniske eksperter jobber for å utvikle programvaren som brukes til å lagre denne informasjonen.

Hver virksomhet og data behov for en organisasjon må løses på en eller annen form for informasjon styringssystem. Mange av disse systemene er utviklet i en organisasjon, på grunn av de unike behovene til en slik organisasjon. Kommersiell programvare kan være lisensiert av en organisasjon til å møte mange av sine data management behov; imidlertid disse separate systemer må integreres for å gjøre dem å kommunisere med hverandre. Denne integrasjonsprosessen kan være ferdig i organisasjonen eller av eksterne konsulenter.

En informasjons styringssystem huser ulike data i den. Denne informasjonen kan samles inn ved registrering av data, webportal samling, eller til og med mobiltelefoner. Vanligvis er det visse koder på disse dataelementer som tillater organisasjonen å trekke informasjon på tvers av systemet på en bestemt forespørsel. Denne evnen er iboende viktig for suksessen av systemet. Hvis systemet ikke tillater en slik undersøkelse, er det ikke et information management system, men snarere en samling av programmer.

  • En kvinne som bruker en information management system.