Hva er en innkjøpsordre?

October 30  by Eliza

En innkjøpsordre forespørsel er første skritt i å plassere en kjøpsordre. Anmodningen kan genereres ved å manuelt sjekke lager eller fra en automatisert innkjøpsrekvisisjon genereres fra et styringsinformasjon system. I store produksjon operasjoner, innkjøpsavdelingen kan ikke engang være plassert i samme bygning eller geografisk plassering som anlegget, så en kjøpsordre forespørsel brev er nødvendig for å få komponentene i ordre.

For små operasjoner eller "en mann viser," en visuell lagersystem blir ofte brukt i stedet for de mer kostbare datastyrt lagersystem. Som beholdningen av et bestemt produkt blir lav, kaller eieren bare leverandør og setter i en kjøpsordre forespørsel. Avhengig av type virksomhet, kan eieren bruke en Kanban eller to-bin system, noe som betyr at innkjøpsordren forespørsel utløses når den første bin blir tom og den andre bin er trukket.

Denne type inventar systemet er avhengig av en visuell kontroll av inventar å vite når du skal bestille ekstra produkt. Når kjøpsordre forespørsel bekreftes av leverandøren, vil eieren gir ofte et kredittkort for å betale for produktet. Alternativt kan eieren utstede en kjøpsordre, som er et papirskjema som sier det produktet som blir kjøpt og vilkårene for betaling.

Større operasjoner vanligvis ansette en styringsinformasjon system eller Enterprise Resource Planning (ERP) system for å holde styr på sine etterspørsel, inventar og innkjøpsordrer. Disse databaserte systemer fungerer ved å ha en master scheduler innspill markedsføringen prognose. Systemet vil da sammenligne den planlagte produkt bygge tidsplan mot dagens ferdigvarer, work-in-prosess, og rå inventar.

Datasystemer har et bord eller en fil som inneholder leverandøren ledetiden for hver komponent som brukes i fremstillingsprosessen. Under systemets sammenligning av produktet bygge tidsplan mot inventar, det tar hensyn til leverandøren ledetid og genererer en kjøpsordre forespørsel om eventuelle komponenter som må bestilles. De fleste produksjonsanlegg opererer i en just-in-time (JIT) miljø, noe som betyr at systemet vil planlegge for komponenter for å komme like før når det er behov for produksjonsdrift. Denne prosessen reduserer mengden av lagerplass trengs og reduserer mengden av kapitalbinding i varelager.

Den resulterende kjøpsordre forespørsel sendes deretter til de komponentleverandører ved innkjøpsavdelingen. Som leverandørene bekrefte komponent prising, minimums bestilling mengder, og ledetid, vil anskaffelsesteam utstede en fast bestilling. Innkjøpsordren er et forpliktende dokument som garanterer leverandøren vil bli betalt ved levering.

  • Når en innkjøpsrekvisisjon for ankommer en innkjøpsavdelingen, er det ofte evalueres for å se om varen er virkelig nødvendig.
  • Innkjøpsordrer kan autorisere en engangs kjøp eller serie av kjøpene.