Hva er en juridisk sekretær?

March 14  by Eliza

En advokatsekretær er en administrativ assistent som har spesialisert seg innenfor loven. Han eller hun hjelper advokater ved å forberede juridiske dokumenter. Juridiske sekretærer er ansatt i advokatfirmaer samt juridiske avdelinger i forsikringsselskaper, selskaper og eiendomsmegling bedrifter. Gjennomføring av en juridisk assistent treningsprogram på opp til ett år i lengde er en felles utdanningskravet for mange juridiske sekretær stillinger.

Transkripsjon og juridisk terminologi er to hovedområder sekretær trening innen loven. Mens du skriver juridiske dokumenter og korrespondanse er ofte den viktigste plikt en juridisk sekretær, kan han eller hun også svare på telefoner, hilse kunder og planlegge avtaler. I større advokatfirmaer, kan en resepsjonist utføre disse pliktene mens juridiske sekretærer er ansvarlig for arkivering, forberede og skrive opp juridiske papirene. Juridiske sekretærer ofte spesialister på en bestemt type lov, slik som familie, kontrakt eller testamenter og eiendommer.

Det forventes rask keyboarding og god datakunnskap i de fleste juridiske sekretær stillinger. Et skrive hastighet på minst 60 ord i minuttet (WPM) er en felles forventning. Ved hjelp av fil styringssystemer og transkribere en advokat diktat inn bokstaver eller annen korrespondanse er gjennomført av mange juridiske sekretærer. Ved hjelp av teknologi som talepost, lovlig programvare og kopimaskiner er en typisk del av de fleste juridiske sekretærer 'arbeidsdager. I mindre selskaper, kan regnskapsoppgaver være en del av en juridisk administrativ sekretær stillingsbeskrivelsen.

Ved juridisk sekretær jobber for en rettssak advokat, kan han eller hun følge advokat til retten for å ta notater for sakens filer. De fleste juridiske sekretærer er pålagt å arbeide både selvstendig og som en del av et team. Noen sekretærer forskning juridiske tidsskrifter og loven bøker for å hjelpe advokater på sakene. Taushetsplikt må respekteres til enhver tid. Oppmerksomhet på detaljer og en evne til å følge med på juridiske saker er andre viktige kjennetegn ved vellykkede juridiske administrative assistenter eller sekretærer.

Etter flere år, kan en advokatsekretær bli forfremmet til en ledende stilling. Etter å ha fullført mer juridiske emner, eller få et sertifikat eller grad, kan han eller hun være kvalifisert til å bli en paralegal. Paralegals avvike fra juridiske sekretærer i som er de ansvarlige for mer lov-relatert snarere enn administrasjon basert arbeid. For eksempel kan en advokat veilede en advokatassistent skriftlig juridiske utkast, mens en sekretær ville bare forberede og skrive dokumenter. I enkelte områder kan begrepet juridisk assistent være forvirrende, så det kan referere til enten en advokatassistent eller juridisk sekretær.

  • En juridisk sekretær vil være ansvarlig for å bruke teknologi som kopimaskiner.
  • Juridiske sekretærer ofte skriver av dokumenter for advokater.
  • En juridisk assistent bistår advokater ved å forberede juridiske dokumenter.
  • Juridiske sekretærer ta meldinger og hente poster for bedriftene de jobber for.