Hva er en KM refusjon konto?

September 15  by Eliza

En kjørelengde refusjon konto kan referere til to forskjellige ting. Den første er en type konto som innehas av en ansatt ved en bedrift der hun er ansatt; når hun går på kvalifiserte forretningsreiser, kan hun deretter sende inn et skjema for kjørelengde refusjon, og midlene vil bli lagt til kontoen, som ofte er bare en virksomhet kredittkort. Den andre typen kjørelengde refusjon konto er satt opp av virksomheten selv, og er generelt en mengde av midler spesifisert av virksomheten og utpekt i den hensikt å tilbakebetale de ansatte for forretningsreiser. Dette hjelper bedriften administrere utgifter og opprettholde en månedlig eller årlig budsjett.

Den første typen kjørelengde refusjon konto er en av fordelene som ofte tilbys til ansatte ved større selskaper. Refusjon kan dekke gass utgifter for å bruke ens egen bil, eller det kan dekke kostnadene ved en leiebil og gassen som var nødvendig for bilen. Det kan også dekke flybilletter hvis den typen reiser er nødvendig, i tillegg til andre reiseutgifter som et hotellrom. Kjørelengde refusjon ikke nødvendigvis bare henvise til miles drevet. Disse kontoene er noen ganger også referert til som reise refusjon kontoer.

Selskaper vil typisk enten kreve ansatte til å sende inn kvitteringer, og vil deretter utstede en sjekk for refusjon, eller kanskje bare gi de ansatte en bedrifts kredittkortet til å bruke, og deretter erstatte midlene i kjørelengde refusjon konto. Ansatte bør være sikker på å holde nøye øye med de pengene som er brukt og deretter sendt for refusjon, og være sikker på at kun kvalifisert utgifter er innsendt. Ellers kan man miste det privilegium å få tilgang til en kjørelengde refusjon konto, eller kan være forbudt fra å ta forretningsreiser i fremtiden.

Den andre typen kjørelengde refusjon kontoen brukes av bedrifter for bredere budsjettering formål. Pengene er sjelden plassert inn i en faktisk egen konto fra resten av lønns eller bedrift regning midler, men ofte regnskap programvare brukes til å utpeke formålet med midlene i disse større kontoer. En viss mengde per måned, eller per år, kan være tillatt for kjørelengde refusjon, og hvis ansatte går over dette beløpet, kan mengden av forretningsreiser som er tillatt reduseres, eller en revisjon kan utføres for å sikre at midlene er blir brukt på riktig måte. Holde kontoer på denne måten lar også for enklere regnskap, og balansering av inntekt og tap på slutten av året.

  • En ansatt kan ha for å sende drivstoff kvitteringer for å verifisere at selskapets penger ble faktisk brukt på bensin.
  • Siden gass koster penger, arbeidsgivere ofte utgifter ansatte som bruker personlige kjøretøy for selskapets virksomhet.